Gestionnaire administrative du pôle examen H/F

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Réf. Référence : MENJ-30-2026-49588

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Localisation : 7 Place Bir-Hakeim 38001 GRENOBLE

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non

Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1) Sous la responsabilité de la direction du SNMESA et des référents nationaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif des examens des 4 disciplines (ski alpin, ski nordique, AMM, guides) :

• Instruction et validation des dossiers d’inscription aux examens ;
• Gestion et coordination du suivi administratif des examens : convocations, documents supports, attestations candidats … ;
• Préparation et édition du dossier administratif pour le jury d’examen ;

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• Gestion de la procédure d’envoi des diplômes parchemins : procédures sécurisées ;
• Gestion et suivi des archives liées aux examens ;
• Appui logistique aux examens : gestion du matériel, classement, inventaire des dossards,… ;
• Lien opérationnel avec les usagers, les services déconcentrées, les établissements et les partenaires.

2) Sous la responsabilité de la direction du SNMESA et des référents nationaux, vous assurez la gestion opérationnelle du service en collaboration avec d’autres agents :

• Participation à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire, préparation logistique, classement ;
• Appui à la liquidation financière ;
• Soutien ponctuel aux autres pôles (guichet unique, suivi des dossiers étrangers) lors des pics d’activité ;

Une attention particulière est attendue quant à la qualité du service rendu aux usagers et au bon flux des échanges avec les partenaires institutionnels.

Profil recherché

Personne disposant :

• de capacités d’initiative ;
• d’une très bonne organisation de son travail et de suivi des dossiers.

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Capacité à s’approprier des applications métiers (TREQUE, Portail Montagne, IMI) ;
• Connaissance générale des procédures administratives et du cadre réglementaire des examens ;
• Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais ;

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• Qualité rédactionnelle (courriers, notes administratives) ;
• Aptitude au travail en équipe.

Savoir-être :

• Discrétion, loyauté, sens du service public ;
• Autonomie, adaptabilité selon les priorités du service ;
• Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel avec les usagers et partenaires.
• Solide expérience en gestion administrative, et des examens en particulier.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

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Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :

Direction et pilotage des politiques publiques ;

Ressources Humaines ;

Budget et Finances ;

Affaires Juridiques ;

Numérique, informatique et systèmes d’information ;

Assistanat ;

Relations Européennes et Internationales ;

Audit et prospective ;

Accueil et relation aux usagers ;

Logistique ;

Achats ;

Statistiques.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.

Nos valeurs

Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :

L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;

La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;

La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;

L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.

Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler

Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;

Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;

Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;

Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.

Nous recrutons

Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;

Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;

Des apprentis ;

Des stagiaires.

Liens vers nos sites

Ministère de l’Éducation nationale

Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative

Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace

Descriptif du service

Le SNMESA, service à compétence nationale, créé le 1er septembre 2023 est placé sous l’autorité du directeur des sports et localisé à Grenoble. Les agents sont affectés à la direction des sports mais leur résidence administrative est positionnée à Grenoble. Les missions sont les suivantes : - Guichet unique national des métiers de l’encadrement du ski et de l’alpinisme pour les ressortissants européens et étrangers (principe européen de libre circulation des travailleurs dans l’Union européenne et reconnaissance des qualifications étrangères des métiers de l’encadrement du ski et de l’alpinisme) ; - Organisation des épreuves certificatives et délivrance des diplômes (ski alpin, ski nordique, accompagnateur en moyenne montagne et guide de haute montagne) ; - Habilitation/agrément et contrôles des structures partenaires de l’État pour la formation des stagiaires futurs professionnels de l’encadrement des sports de montagne ; - Coordination et appui des services départementaux chargés du contrôle des professionnels de l’encadrement des sports de montagne ; - Mission d’expertise nationale en lien avec les sections permanentes du conseil supérieur des sports de montagne ; - Représentation de la Direction des sports au sein du Conseil supérieur des sports de montagne.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Le/la candidat(e) devra transmettre obligatoirement un cv et une lettre de motivation en postulant en ligne. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ().

Conditions particulières d’exercice

Poste basé à Grenoble.

Déplacements occasionnels possibles.

Charge de travail avec des pics d’activité, en lien avec les périodes d’examen : saison hivernale.

L’activité peut conditionner les périodes de prise de congés.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

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