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Réf. Référence : MINT_ATA075ATB-128520

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Localisation : Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris

Domaine : Organisation, contrôle et évaluation

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non

Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Activités principales :

Au sein du service de la représentation de l’Etat, placé au cabinet du préfet de la région d’Ile-de-France, préfet de Paris, et auprès du chef du bureau du protocole et des déplacements, vous êtes chargé(e), avec l’équipe du protocole :

• d’organiser les manifestations protocolaires et cérémonielles, à la préfecture et à la résidence préfectorale
• de préparer, en lien avec les services concernés, les déplacements préfectoraux aux cérémonies, manifestations extérieures (salons,…) et visites officielles auprès des partenaires de l’Etat (entreprises, associations,…) : visites de reconnaissance, invitations, production de déroulés, organisation logistique ;
• de participer à l’accompagnement des autorités lors des déplacements officiels et protocolaires, afin de veiller à leur bon déroulement ;
• de contribuer aux activités diverses de la section protocole : anticipation des évènements, production et gestion des invitations, accueils protocolaires, plans de table, rédaction de courriers ;
• de participer à la tenue et au développement des outils de suivi des activités de la section.

Activités annexes :

Dans le cadre de la polyvalence au sein du service, vous pourrez également être amené à contribuer aux missions du bureau des décorations, notamment à l’instruction et au suivi des demandes d’attribution des médailles d’honneur de manière ponctuelle.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le service de la représentation de l’Etat comprend :

• le bureau du protocole et des déplacements, en charge de l’organisation des évènements protocolaires sur le site du Ponant, à la résidence du préfet et à l’extérieur, des déplacements officiels du préfet et des autres membres du corps préfectoral, des visites ministérielles et des cérémonies officielles. Il assure le suivi du parc automobile de la préfecture et la conduite des autorités et membres du corps préfectoral ;
• le bureau des décorations et de l’intendance assure l’instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques et pour les médailles d’honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…)
• le secrétariat mutualisé du cabinet.
• Composition et effectifs du service

Le service de la représentation de l’Etat est composé de 26 agents.

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de cabinet / chef de service / adjoint au chef de service, chef de bureau

• Liaisons fonctionnelles

Les autres services de la préfecture et services déconcentrés de l’État - la présidence de la République - les ministères - les préfectures franciliennes - la préfecture de police - le Conseil régional d'Ile de France - la Ville de Paris…

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis

Savoir-être savoir s'adapter: niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis savoir accueillir: niveau expert à acquérir

Vos perspectives: Evolution dans le domaine du protocole et des relations publiques, au sein de cabinets d’autres institutions

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Mettre ses compétences au service de l'intérêt général

Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général

Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.

Qui sommes-nous ?

La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.

La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

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Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,

Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,

Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.

Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)

Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :

Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.

Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.

Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Qui contacter?

M. Hugo MARIN, adjoint au chef du service de la représentation de l'État, chef du bureau du protocole et des déplacements

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2026.pdf

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste: Au contact fréquent des autorités, ce poste requiert aisance, sens du contact, rigueur, réactivité, discrétion et disponibilité. Horaires décalés pour certains déplacements

Fondement juridique

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2

Statut du poste

Vacant à partir du 11/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'opérations de contrôle

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