Office & Operations Support

Home Diensten Over ons

Kennis

Blog Case Studies Guides

Vacatures Contact

Vacatures / Office & Operations Support

16-24 uur Alkmaar

Office & Operations Support

Onze specialisten zorgen dat marketing werkt. Jij zorgt dat PaperDigits werkt. Je zet contracten foutloos klaar, verwerkt facturen op tijd en houdt de loonmutaties op orde. Op kantoor is alles geregeld. Je ontlast onze Lead Operations en zorgt dat het team zich op zijn werk kan richten. Daarnaast maak je mee hoe het voelt om bij PaperDigits te werken, van de eerste werkdag tot de teamdag.

PaperDigits is een performance agency uit Alkmaar. We zijn nuchter en ambitieus. Je werkt in een team van ruim 20 specialisten, zonder lagen ertussen. Samen bouwen we aan merken als Dopper, EyeCare, Fietsenwinkel.nl en Inshared.

🏆 #1 positie in de Emerce top 100

🏆 Winnaar Dutch, European én Global Search Awards (2025)

Jouw rol

Je bent het fundament onder ons kantoor. Je werkt nauw samen met onze Lead Operations op HR, finance en office management. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team. Wil iemand iets weten over reiskosten, een nieuwe laptop of de volgende borrel? Dan komen ze bij jou. Je zit dicht op het vuur en ziet direct wat je werk oplevert: een bureau dat soepel draait en kan doorgroeien.

Wat je doet

Contracten en onboarding: Je stelt contracten op. Nieuwe collega’s hebben op hun eerste dag alles klaarliggen, van laptop tot lunchafspraak.

HR-administratie: Je verwerkt loonmutaties. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over salaris, reiskosten en arbeidsvoorwaarden.

Finance support: Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en de urenverwerking.

Office management: Je regelt het kantoor, van hardware bestellen tot de wekelijkse boodschappen.

Teambuilding en events: Je organiseert de dingen die van een team een team maken: borrels, lunches, teamuitjes en de jaarlijkse teamdag. Je komt zelf met ideeën. Wat aanslaat, doen we vaker.

Processen verbeteren: Je ziet waar het slimmer kan en past het aan.

Wie we zoeken

Je wordt blij als alles klopt. Je schakelt makkelijk tussen een factuur die niet sluit en de planning van een teamuitje. Je bent communicatief sterk, toegankelijk en je staat stevig in je schoenen.

Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol in operations, administratie of office management.

Je hebt gevoel voor cijfers. Je werkt snel met facturatie-, uren- en administratiesystemen, of je leert ze snel.

Je werkt secuur. Een contract of factuur gaat pas de deur uit als hij klopt.

Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.

Je beheerst het Nederlands uitstekend, in woord en geschrift.

Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 2 à 3 dagen. De invulling bepalen we samen.

Je team

Je komt in een hecht team van ruim 20 collega’s. We werken hard voor goede resultaten. Het is net zo belangrijk dat iedereen zich op zijn plek voelt, en daar speel jij een grote rol in. De sfeer is open en nuchter. We helpen elkaar, delen kennis en maken tijd voor een goede lunch, een borrel of iets leuks buiten het werk.

Wat we bieden

Salaris: €2650 - €4000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.

Uren: 16 tot 24 uur per week, verdeeld zoals het jou en ons uitkomt.

Basis: 25 vakantiedagen (op basis van fulltime) en een goede pensioenregeling.

Ruimte: Je krijgt vrijheid om processen en teamactiviteiten naar eigen inzicht in te richten.

Werkplek: Ons kantoor in Alkmaar.

Cultuur: Ambitieus waar het moet, en er is altijd ruimte voor een lolletje.

Solliciteren

Wil jij zorgen dat PaperDigits werkt? Stuur je cv naar [email protected]. Vertel er kort bij waarom deze rol bij jou past. Na 2 à 3 gesprekken weet je waar je aan toe bent. We reageren snel.

Solliciteer nu of mail naar [email protected]

Functiedetails

Type

Parttime

Uren

16-24 uur per week

Locatie

Alkmaar

Salaris

€2.650 - €4.000 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)

Ervaring

2-3 jaar

Vragen over deze functie?

Neem gerust contact op. We vertellen je graag meer over de rol en hoe het is om bij ons te werken.

Mail ons

Onze socials

Onze awards

Diensten

Audit & Strategie Data & Techniek Campagnes & Zichtbaarheid Creatives

Over Ons

Ons Verhaal Team Vacatures

Kennis

Blog Cases Guides

Contact

Neem contact op Plan een gesprek

Privacybeleid Algemene Voorwaarden