GESTIONNAIRE FORMATION - SDIS de Seine et Marne

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Réf. Référence : O077261106000669

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation : Gurcy-le-Châtel

Domaine : Ressources humaines

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat Non renseigné

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non

Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités

• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Gérer la programmation des actions de formation
• Photocopier et assembler des documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
• Rédiger des documents administratifs
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Trier, classer et archiver des documents
• Utiliser des logiciels et des progiciels

Remarques liées à la fonction

• Réaliser les diplômes et les attestation de fin de formation.
• Participer aux travaux des groupes de travail susceptibles d'être mis en place dans le domaine de compétence de la section.
• Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation à distance.
• Participer aux évaluations de fin de formation
• Participer à la continuité de service téléphonique de l'accueil téléphonique

Compétences requises

Savoir / Savoir-faire Maîtrise

• Communication orale et écrite
• Logiciels de bureautique
• Procédures du service
• Progiciels de gestion
• Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
• Vocabulaire professionnel du service

Connaissance

• Cadre réglementaire de la formation
• Environnement sapeurs-pompiers
• Fichiers du personnel et outils de gestion RH
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
• Plan de formation de la collectivité
• Procédures administratives
• Ressources documentaires en ressources humaines
• Structure et organisation du SDIS77
• Techniques de recherche documentaire

Notion

• Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Profil recherché

Qualités requises

• Attachement au service public
• Autonome
• Communicatif
• Discrétion
• Disponible
• Méthodique
• Organisé
• Respect des directives de la hiérarchie
• Sens du travail en équipe

Exigences

• Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Qui sommes-nous ?

Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.

Afficher la suite

L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.

Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :

Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.

La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.

La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).

Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.

Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.

Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

CV et lettre de motivations obligatoire

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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