Assistent_in der Geschäftsleitung

DI Frühwald GmbH, ein Sanitätshaus im Familienbesitz (seit 1934), steht seit mehr als 80 Jahren für Qualität in der Reha-Betreuung. Ein professionelles Team von 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit jahrelanger Erfahrung zeigt sich dafür verantwortlich.

Für unser Büro im 1. Bezirk suchen wir: 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Organisationstalent gesucht - mit Überblick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und die Geschäftsleitung in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für das laufende Bestellwesen sowie die Koordination mit Lieferanten
• Artikelpflege und laufende Aktualisierung der Artikelstammdaten
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung unserer Zertifizierungs- und Qualitätsmanagementunterlagen
• Durchführung und Überwachung interner Kontroll- und Dokumentationsprozesse
• Überwachung von Terminen, Fristen und wiederkehrenden Aufgaben
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Auswertungen und Unterlagen
• Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und unternehmerisches Denken
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude daran, Aufgaben eigenständig zu übernehmen und Lösungen zu finden
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitposition
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenständigem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Beschäftigungsperspektive
• Eine leistungsgerechte Entlohnung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Sie arbeiten gerne eigenständig, behalten auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und möchten aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche (Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr, Freitag bis 11.30 Uhr). Entlohnung: nach Kollektivvertrag € 3.500- Überzahlung je nach Qualifikation möglich

Interessiert, diese Herausforderung in einem chancenreichen, dynamischen Umfeld zu übernehmen, dann richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto, Schul- und Dienstzeugnisse an:

Frühwald GmbH z. Hd.

Börseplatz 7

1010 Wien

E-Mail:

Um sich ein Bild unseres Unternehmens zu machen, besuchen Sie unsere Homepage www.fruehwald.net Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.