Van timemanagement tot teamwork: dit was de Dfisc-dag

Expertises

Insights

Over Dfisc

Team

Vacatures

Stages

Contact

Verkennend gesprek

Afspraak

Insights

Van timemanagement tot teamwork: dit was de Dfisc-dag

Team Behind the scenes

Van timemanagement tot teamwork: dit was de Dfisc-dag

Hoe hou je overzicht wanneer het druk wordt? En hoe geef je belangrijke taken voldoende aandacht? Het zijn maar enkele van de uitdagingen waarmee we op de Dfisc-dag aan de slag zijn gegaan. Want bij Dfisc investeren we graag in de ontwikkeling van onze medewerkers: in vakkennis én in vaardigheden die ons elke dag helpen.

De Dfisc-dag op vrijdag 23 oktober startte met een interactieve workshop over timemanagement door trainer Jonathan Schuermans in Cinema Lumière. “In een accountancykantoor is er altijd werk”, zegt HR-verantwoordelijke Danielle Henneberg. “Dossiers vragen opvolging, deadlines komen dichterbij en nieuwe vragen stromen binnen via verschillende kanalen. Voor je het weet, ben je een hele dag bezig geweest, terwijl die ene belangrijke taak nog steeds op je lijst staat.”

Bewuste keuzes maken

“Tijdens de sessie ‘Grip op je tijd’ liet Jonathan ons daarover nadenken. Druk bezig zijn betekent niet automatisch dat je vooruitgang boekt met wat jouw aandacht verdient. Bewust plannen begint met keuzes maken: wat vraagt nu je aandacht en wat kan op een later moment?”

En het bleef niet bij theorie. Tijdens een simulatie kregen we achttien opdrachten, goed voor zesendertig uur werk. Alleen: er was maar twintig uur beschikbaar. “We moesten bepalen welke taken voorrang kregen en hoe we onze tijd zouden verdelen”, legt Danielle uit. “Onderweg veranderde de situatie meermaals. Er kwam een extra opdracht binnen, een fout in een dossier vroeg om een correctie en een collega had hulp nodig. Realistische situaties in een accountancykantoor.”

“De oefening maakte duidelijk hoe snel een planning onder druk komt te staan. Ze gaf ook aanleiding om stil te staan bij de keuzes die we zelf kunnen maken. De rode draad door de sessie was het GRIP-systeem: Groeperen, Rangschikken, Inplannen en Peilen.”

“Door meldingen af te zetten, kan ik me beter focussen”

Bram - dossierbeheerder

Focus vraagt ook afspraken met elkaar

Timemanagement gaat ook over samenwerken. Danielle: “Een planning wordt moeilijker vol te houden wanneer elke melding of tussendoorvraag meteen je aandacht krijgt. Tijdens de sessie kwam daarom ook het belang van teamafspraken aan bod. Wanneer ben je bereikbaar voor vragen? Welk kanaal gebruiken we voor iets dat echt dringend is? En hoe geven we elkaar de ruimte om geconcentreerd aan een dossier te werken? Zo kunnen we beter inschatten wat haalbaar is en duidelijke verwachtingen afspreken.”

Eén verandering die het verschil maakt

“Als afsluiter kozen we allemaal één ding om vanaf de volgende werkdag anders te doen. Veel collega’s gingen voor ‘eat the frog’. Begin met de moeilijkste of vervelendste taak en stel die dus niet uit. Zo heb je die al achter de rug.”

Tijdens de lunch in De Republiek werd er nog volop nagepraat over de workshop. Het was een gezellig teammoment in een prachtig kader, met lekker eten en fijne gesprekken. En de ideale versterking voor wat nog volgde: een escapespel bij Level Up. “Per team kreeg iemand een VR-bril opgezet, en die moest informatie delen met de rest om de raadsels te kunnen oplossen”, zegt Danielle. “Spannend, en met een link naar de sessie over timemanagement. Want ook in het escapespel moesten we onder tijdsdruk het overzicht behouden en goed naar elkaar luisteren.”

“Ik heb de mens achter de collega leren kennen, en voel me nu nog meer thuis bij Dfisc”

Yusup - dossierbeheerder

Al bij al een zeer geslaagde dag, zegt dossierbeheerder Bram Batsleer. Hij werkt sinds 2024 bij het kantoor en was aan z’n derde Dfisc-dag toe. “De sessie timemanagement was voor mij heel leerzaam. Zo heb ik intussen de meeste van m’n meldingen afgezet, om me beter te focussen. Verder weet ik nu ook dat je me nooit alleen in een escape room mag opsluiten: ik zou er in geen 100 jaar uit geraken.” (lacht)

Hou ruimte vrij voor onvoorziene zaken

Yusup Baysultanov startte na z’n studies in september als dossierbeheerder bij Dfisc. “Het was fijn om m’n collega’s ook naast het werk te leren kennen. We praten veel met elkaar tijdens de werkuren, maar dat gaat over klanten en dossiers. Nu maakte ik ook kennis met de mens achter de collega. Als nieuwkomer helpt mij dat om me nog beter thuis te voelen bij Dfisc. Wat ik uit de workshop timemanagement onthou, is om in m’n agenda voldoende ruimte vrij te houden voor onvoorziene zaken. Want die komen er sowieso.”

De Dfisc-dag bewees opnieuw dat samen leren en samen plezier maken perfect hand in hand gaan. We kijken al uit naar de volgende editie!

Team Testimonial

Katrien - Dossierbeheerder

“Ik werk graag doelgericht in een vertrouwde omgeving.”

Team Behind the scenes

Stefanie vertelt...

Het verhaal van Stefanie is een voorbeeld voor velen en daarom brengen wij het interview met haar graag in dit teamnieuws. Stefanie wilde zich altijd al verder verdiepen in de sector en is doorgegroeid van management assistant naar dossierbeheerder. Een knappe prestatie, mede mogelijk gemaakt door het groeitraject bij Dfisc. Lees hoe Stefanie dit zelf ervaren heeft.

Team Behind the scenes

Liefde voor gezonde snacks op de werkvloer

Een projectje op onze werkvloer krijgt kleur en dat mag je wel letterlijk nemen, want als je onze keuken binnenloopt zie je veel gekleurde verpakkingen. Of als je de koelkast opentrekt komen niet de tranen, maar de gekleurde gezonde sapjes in je ogen. Vanwaar het idee?

Ontdek alle insights

Ontdek inzichten, cases en tools die je helpen beter beslissen.

Nieuws

Cases

Team

Events

Tools

Durven denken.

Diepgaan in data.

Doelgericht groeien.

Dat is Dfisc.

Expertises

Insights

Over Dfisc

Team

Vacatures

Stages

Contact

Freelancers

Consultants

Medische beroepen

Bouwondernemingen

Non-profit

Vzw

Boekhoudkantoor Dfisc

Gerard Davidstraat 48 bus 1 - 8000 Brugge

ITAA nr. 50.328.145

BE0508896147

Algemene voorwaarden

Privacy voorwaarden

Inloggen by Say Hey