Administratief Medewerker

Contact

Administratief medewerker

-

Haarlem -

32 - 36 uur

-

Inkoop -

Reageer voor:

06-12-2026 00:00

Werk met data, orders en leveranciers aan betrouwbare onderdelen voor onze treinen. Ontwikkel je systemenkennis en draag direct bij aan een soepel logistiek proces.

Solliciteer direct

Administratief medewerker

-

Haarlem

Jij zorgt voor de mobiliteit van Nederland

Daarom wil je als administratief medewerker inkoop bij NS werken

• Je draagt direct bij aan de beschikbaarheid van onderdelen voor het onderhoud van onze treinen. - Je werkt in een afwisselende functie met data, orders, offertes en leverancierscontact. - Je doet waardevolle ervaring op bij een van de grootste werkgevers van Nederland.

Dit ga je doen als administratief medewerker inkoop

Je ondersteunt het team bij de administratieve verwerking en opvolging van inkopen voor het rijdend materieel. Je zorgt dat artikel-, prijs-, leverings- en ordergegevens volledig en actueel zijn, zodat het bestel- en logistieke proces soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, systeemvaardigheid en proactieve communicatie ben jij van onschatbare waarde bij het: - Invoeren, controleren en borgen van actuele artikelgegevens, prijzen en levertijden in SAP, ARIBA en andere operationele systemen. - Verrijken van stamdata in SAP ter ondersteuning van de logistieke processen. - Uitvragen, verwerken en proactief najagen van offertes, orderbevestigingen en leverdata bij nationale en internationale leveranciers. - Dagelijks beheren van de centrale mailbox en zorgvuldig afhandelen van ad-hoc vragen van interne klanten, planners, inkopers en leveranciers. - Signaleren en helpen oplossen van afwijkingen in prijzen, aantallen, specificaties, facturen en leveringen. - Up-to-date houden van complexe Excellijsten, overzichten en rapportages over onder meer openstaande orders en leveranciersprestaties. - Ondersteunen bij herstel-, garantie-, verkoop- en projectorders en bijdra...