Directiesecretaresse

• Werken bij het CAK -

Directiesecretaresse

Ben jij sterk in organiseren, denk je vooruit en weet je wat er nodig is om een directie optimaal te ondersteunen? In deze mooie rol combineer je organisatietalent met een scherp gevoel voor verhoudingen. Je bent de rechterhand voor de directie en een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Directiesecretaresse

Ben jij sterk in organiseren, denk je vooruit en weet je wat er nodig is om een directie optimaal te ondersteunen? In deze mooie rol combineer je organisatietalent met een scherp gevoel voor verhoudingen. Je bent de rechterhand voor de directie en een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Dit ga jij doen

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie directeuren. Je ondersteunt hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en ontzorgt dat agenda's afspraken overleggen en evenementen goed op elkaar zijn afgestemd. Je denkt vooruit weegt belangen en prioriteiten af en weet op welk moment aandacht vraagt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen de directie en de rest van de organisatie.

Jij signaleert kansen en knelpunten, brengt mensen met elkaar in verbinding en weet wanneer je moet anticiperen, afstemmen of doorpakken. Organiseren en plannen gaan je van nature goed af en je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin veel tegelijkertijd speelt. - Het beheren van complexe agenda's en het bewaken van afspraken en prioriteiten - Het voorbereiden en organiseren van managementbijeenkomsten en vergaderingen, van planning tot praktische uitvoering; - Het bewaken van actiepunten uit de verschillende MT overleggen en zorgen dat afspraken tijdig worden opgevolgd; - Het verzorgen van de verslaglegging en het notuleren tijdens vergaderingen wanneer het nodig is; - Het afstemmen en samenwerken met managementondersteuners en collega-secretaresses om werkzaamheden goed op elkaar aan te laten sluiten en gezamenlijk resultaat te behalen.

Je werkt zelfstandig, maar zek...