Administratief Medewerker Logistiek

Administratief Medewerker Logistiek | Boekhoudkundig Medewerker Luchtvracht | Administratief Bediende Freight Forwarding | Accounting Assistant Expeditie | Brucargo Zaventem

Werk je graag met cijfers, breng je met plezier structuur aan en wil je een belangrijke rol spelen achter de schermen van een internationale luchtvrachtorganisatie? Voor de vestiging van onze klant op Brucargo, gespecialiseerd in luchtvracht en freight forwarding, zoeken we een Administratief Medewerker Logistiek die het expeditieteam ondersteunt met een nauwkeurige en vlotte administratie.

In de wereld van luchtvracht telt elke minuut. Achter elke zending die de expediteurs succesvol afronden, zit een administratie die tot in de puntjes klopt. Jij zorgt ervoor dat facturen, betalingen en dossiers correct verwerkt worden, zodat je collega's zich volledig kunnen focussen op hun operationele werk. Je werkt dagelijks met facturen uit de hele wereld, in verschillende munteenheden, en staat in contact met collega's, klanten en leveranciers. Een functie met veel afwisseling, flexibele werkuren en een internationale logistieke context.

Heb je al een eerste ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie? Mooi meegenomen. Ben je starter met een sterke interesse in cijfers en logistiek? Dan ben je evengoed van harte welkom.

Wat ga je doen?

Leveranciersfacturen en binnenkomende betalingen controleren en registreren

Uitgaande betalingen verwerken, ook wanneer het snel moet gaan

De kosten in operationele expeditiedossiers nakijken op juistheid

Klanten- en leveranciersrekeningen opvolgen en controleren

Werken met internationale facturen in verschillende munteenheden

Dagelijks schakelen met collega's, leveranciers en klanten via e-mail en telefoon

Nauw samenwerken met het hoofdkantoor in Antwerpen, onder meer met de afdelingen boekhouding en facilities

Klantencodes aanmaken en meewerken aan de maandafsluitingen

Diverse andere administratieve taken opnemen die het team vooruithelpen

Profiel

Een bachelordiploma in een administratieve richting is een troef, maar je motivatie en nauwkeurigheid wegen minstens even zwaar

Een eerste ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie, bij voorkeur binnen logistiek, transport of expeditie, is een plus

Je werkt graag met cijfers en hebt een scherp oog voor fouten

Je werkt accuraat en ordelijk en weet prioriteiten te stellen, ook op drukke dagen

Je bent servicegericht, zowel naar klanten als naar je eigen collega's en andere afdelingen

Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook graag zelfstandig

Je staat open voor verschillende culturen en werkt graag met uiteenlopende mensen

Je spreekt vlot Nederlands en Frans en kan je goed behelpen in het Engels

Je bent handig met Microsoft Office en voelt je echt thuis in Excel

Je woont in de regio en beschikt over eigen vervoer, want Brucargo is niet altijd even makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Aanbod

Bruto maandloon van €3.000 tot €4.500, afhankelijk van ervaring en expertise

Onmiddellijk een vast contract voor maximale werkzekerheid

Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag

Ecocheques ter waarde van €250 per jaar

38 verlofdagen voor een optimale work-life balance

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Eindejaarspremie

Vakantiegeld

Netto onkostenvergoeding bovenop je loon

Woon-werkvergoeding

Laptop en de nodige digitale tools

Opleidingsbudget en ruime mogelijkheden tot professionele doorgroei

Flexibele werkuren

Mogelijkheid tot thuiswerken

Overlijdensdekking

Gewaarborgd inkomen bij langdurige arbeidsongeschiktheid

Moderne en digitale werkomgeving met aandacht voor efficiënt en flexibel werken