HR Officer | Regio Roeselare

Jouw rol in dit verhaal:

Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van de personeelsadministratie

Je bereidt de maandelijkse loonverwerking van arbeiders en bedienden voor en werkt hiervoor samen met het sociaal secretariaat

Je volgt dagelijks de tijdsregistraties, afwezigheden en prestaties op en stemt afwijkingen af met de verantwoordelijken

Je ondersteunt medewerkers bij vragen over loonadministratie, sociale documenten en personeelszaken

Je begeleidt de administratieve opvolging bij zowel indiensttredingen als uitdiensttredingen

Je helpt bij de dagelijkse personeelsplanning en onderhoudt contacten met externe uitzendpartners

Je beheert de administratie van tijdelijke medewerkers, controleert prestaties en volgt bijhorende facturen op

Je verzorgt HR-rapporteringen, onder andere rond afwezigheden en personeelsopvolging

Je staat mee in voor de praktische organisatie en verdeling van werkkledij

Je denkt actief mee over het verbeteren en vereenvoudigen van bestaande HR-processen

Profiel

Herken jij jezelf hierin:

Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring binnen personeelsadministratie, payroll of een vergelijkbare HR-functie

Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in HR, Office Management of een aanverwante richting

Je hebt een goede kennis van personeelsadministratie en voelt je comfortabel bij loonverwerking

Je werkt nauwkeurig, discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsgegevens

Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht wanneer verschillende deadlines samenkomen

Je werkt graag zelfstandig, maar overlegt vlot met collega's en leidinggevenden

Je bent communicatief, toegankelijk en oplossingsgericht

Je spreekt vlot Nederlands en Engels en durft je ook in het Frans uit te drukken

Je leert vlot nieuwe digitale toepassingen aan. Ervaring met HR- of tijdsregistratiesoftware is een pluspunt

Je neemt initiatief en draagt graag bij aan verbeteringen binnen de HR-werking

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug:

Een voltijdse functie in dagdienst met een contract van onbepaalde duur

Een veelzijdig takenpakket met verantwoordelijkheid binnen verschillende HR-domeinen

Ruimte om zelfstandig te werken en eigen initiatieven uit te werken

De mogelijkheid om bestaande HR-processen mee te optimaliseren

Begeleiding en opleiding bij het aanleren van interne softwaretoepassingen

Een collegiale werkomgeving waar samenwerking belangrijk is

Een functie waarin je jouw HR-kennis verder kunt ontwikkelen en inzetten