Office Manager

Jouw rol in dit verhaal:

Je beheert de verkoopdossiers, van opstart tot afronding, en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging

Je volgt verhuurdossiers praktisch en administratief op

Je verzorgt het onthaal en de telefonische permanentie en helpt klanten op een professionele, vriendelijke manier verder

Je beantwoordt algemene vragen en zorgt dat ze bij de juiste collega terechtkomen

Je staat in voor de facturatie en de bijbehorende administratieve opvolging

Je ondersteunt het commerciële team en zorgt dat collega’s over de nodige informatie beschikken

Je bewaakt het overzicht over lopende dossiers en neemt initiatief wanneer iets extra aandacht vraagt

Heb je ervaring met commerciële prospectiecalls? Dan kan je mogelijk ook bijdragen aan het aantrekken van nieuwe panden

Profiel

Herken jij jezelf hierin:

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd

Je behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende vragen en dossiers tegelijk binnenkomen

Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als op kantoor

Je bent klantgericht en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en denkt oplossingsgericht

Je voelt je thuis in een hecht team en ondersteunt collega’s graag

Je hebt een goede kennis van de gebruikelijke digitale kantoorprogramma’s

Ervaring in vastgoed, administratie of een commerciële omgeving is een pluspunt

Aanbod

Wat krijg je ervoor terug:

Een afwisselende functie waarin je administratie, organisatie en klantencontact combineert

Een tewerkstelling als bediende van 34 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, met woensdagmiddag vrij

Liever een samenwerking op zelfstandige basis? Ook die mogelijkheid is bespreekbaar

Voorwaarden die persoonlijk worden besproken, rekening houdend met jouw ervaring en voorkeur

Ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan een vlotte kantoorwerking.