Support medewerker events & gebouw

Ben jij opzoek naar een zeer afwisselende job die een cruciale rol speelt in het bedrijf?

Je volgt enerzijds administratief en operationeel de flow van de event materialen op.

Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat zich kan voordoen in het gebouw.

Een greep uit jou takenpakket:

Stockbeheer

Je volgt mee orders, pickings en retourorders op van event materiaal.

Flow van het event materiaal

Jij houdt mee een oogje in het zeil over het materiaal dat vertrekt en terug retour komt.

Jij controleert het materiaal dat terug retour komt, en indien nodig laat je dit herstellen. Je vraagt hiervoor offertes op en volgt de herstelling op.

Administratie

Je registreert het stockbeheer in ons ERP Systeem.

Beheer gebouw

Je bent het eerste aanspreekpunt voor al de collega's in heel het gebouw bij defecten en herstellingen.

Vervangen van lampen

Oplossen van storingen aan het koffiemachine

Vervangen van sloten

...

Jij bekijkt het defect, en lost het zelf op indien mogelijk of schakelt een collega of leverancier in.

Beheer afvalstromen

Jij geeft info aan nieuwe werknemers hoe het afval gesorteerd moet worden.

Je doet hierover controles en zorgt dat het afval opgehaald wordt door de leverancier.

Voorbereiding facturatie

Jij verzamelt en verwerkt maandelijks een aantal kosten die gefactureerd dienen te worden aan onze klanten zoals bvb palletplaatsen & verpakkingsmateriaal.

Back up transport

Wanneer onze collega van transport vakantie neemt of afwezig is, neem jij een aantal taken over. Je boekt externe transporten, vraagt offertes op, volgt statusmeldingen op en regelt alle administratie die hierbij komt kijken.

Profiel

Je bent communicatief sterk

Je hebt oog voor nauwkeurigheid

Je bent handig van nature voor kleine defecten te repareren

Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal

Kennis van Excel en interesse in software pakketten

Aanbod

Je komt terecht in een zeer warm bedrijf met leuke collega's

We bieden je de kans om je skills en expertise verder te ontwikkelen

We streven naar een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt

Je komt terecht in een klein team waarin je betrokken bent in het operationele proces en jouw inbreng en ideeën het verschil kunnen maken

Een marktconform loon naar ervaring

Maaltijdcheques

20 dagen jaarlijks verlof 12 ADV dagen 3 sectorale dagen

Wanneer je vast in dienst gaat kan je rekenen op:

een groepsverzekering een hospitalisatieverzekering

Mogelijkheid tot fietsleasing

Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim:

Via de "solliciteer nu" knop

Wij trachten uw sollicitatie te verwerken binnen de 2 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.