Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h

1 Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h Die wesentlichen Kernaufgaben sind: * Gesamtverantwortung für Personalverwaltung, Personalverrechnung sowie die Gestaltung und Steuerung der Personaladministration und Personalkommunikation * Fachliche und disziplinäre Führung, Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Abteilung "Personalmanagement und Payroll" * Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Abrechnungen * Information und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und der Weiterentwicklung von Personalprozessen * Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Strukturen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) * Sicherstellung der Einhaltung sowie unternehmensweiten Kommunikation gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Regelungen in Personalangelegenheiten, insbesondere arbeitsrechtlicher Vorgaben, des Kollektivvertrags und der Betriebsvereinbarungen * Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfung, Behörden und weitere interne und externe Stakeholder * Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bei Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen und kollektivvertraglichen Fragestellungen * Zentrale Rolle im Budgetierungsprozess mit Fokus auf die Erstellung einer fundierten Datenbasis sowie die Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und Reports für die kaufmännische Geschäftsführung * Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Betrieblichen GesundheitsmanagementsSie bringen mit: * Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalverrechnung, davon mehrere Jahre in leitender Funktion, verbunden mit umfassender Führungserfahrung sowie ausgeprägter Kommunikations- und Steuerungskompetenz * Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in kollektivvertraglichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen * Fähigkeit zur eigenständigen Erarbeitung komplexer Themen - insbesondere im Bereich Arbeitsrecht * Erfahrung in der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse und -Strukturen, in der Personalentwicklung sowie im Umgang mit HR-, Personalverrechnungs- und digitalen HR-Systemen * Kenntnisse der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien sowie relevanter Akteur:innen und Stakeholder im schulischen Umfeld * Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Datenschutz (DSGVO) und Internes Kontrollsystem (IKS) * Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise * Hohe konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge * Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und unternehmerisches Denken * Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu motivieren und weiterzuentwickeln * Diversitäts- und Genderkompetenz * Hands-on-Mentalität * UnbescholtenheitWir bieten Ihnen: * Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung * Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima * Moderne Büroräumlichkeiten * Weiterbildungsangebote * Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * 37-Stunden-Woche * Home - Office MöglichkeitenWenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link:https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/220 Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h beträgt 3.886,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollze...