Assistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) für den Leiter der Einheit Project Engineering Management.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Raum- und Arbeitsplatzbuchungen
• Unterstützung des Project Engineering Managements bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Steuerung des Bestell- und Rechnungsprozesses sowie Einholung von Angeboten
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Administrative Unterstützung im HR-Bereich, z. B. bei Fehlzeiten, Zeiterfassung sowie Recruiting und Onboarding
• Koordination des laufenden Office-Managements, einschließlich Arbeitsplatz-, IT- und Besucherorganisation
• Pflege von Personal-, Kapazitäts- und Organisationsübersichten
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Dokumentenverwaltung und Pflege von SharePoint-Inhalten
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Wissensmanagementstrukturen im Team

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Sekratariats- oder Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Ariba, Concur und SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• 35 Wochenstunden
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung