Assistenz (m/w/d)
DC Datacenter Group GmbH · Berlin
Vollzeit · Veröffentlicht am 2. März 2026
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Aufgaben
Erstellung von Präsentationen u. Protokollen
Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System
Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte
Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen
Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen
Kostenverfolgung HOAI-Projekte
Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Stark in Planung und Organisation selbstständiges, strukturiertes Arbeiten hohes Maß an Engagement
Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
Individuelles Onboarding
Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Bike-Leasing Programm
Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
Jährlicher Gesundheitstag
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Originalanzeige: dc-datacenter-group-gmbh.jobs.personio.de
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