Allround Operationeel Bediende met sterke talenkennis | Zonhoven | Vast contract

Als Allround Office & Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd en veelzijdig takenpakket binnen deze organisatie.

Je zorgt ervoor dat de administratieve processen efficiënt en correct verlopen en bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen.

Je taken omvatten onder andere:

Opmaken en opvolgen van offertes

Beheer van bestellingen en productieorders

Coördinatie van transport en exportdocumenten

Opvolging van facturatie

Voorbereidende administratie voor het extern boekhoudkantoor

Uitvoeren van zowel repetitieve administratieve taken als projectmatige opdrachten

Daarnaast sta je in voor het onthaal en de telefonie en zorg je voor een professionele en klantgerichte eerste indruk.

Je ondersteunt de CEO en co-CEO in hun dagelijkse werking door hen maximaal administratief te ontzorgen en proactief mee te denken waar nodig.

Profiel

Profiel

Je beschikt over een bachelor diploma.

Je kan reeds enkele jaren relevante werkervaring voorlegggen.

Ervaring met transport en in het bijzonder export is een sterke troef.

Je hebt een grondige kennis van MS Office en kan vlot werken met interne IT-systemen.

Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

Competenties

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Je gaat confidentieel en discreet om met gevoelige informatie.

Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent leergierig.

Je denkt proactief en oplossingsgericht, met ruimte voor creativiteit.

Je bent een teamplayer met de juiste professionele attitude.

Je straalt dynamiek en enthousiasme uit.

Aanbod

Je krijgt een onmiddellijk vast contract.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk en marktconform verloningspakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen:

Marktconform loon, afgestemd op ervaring en competenties

Aangevuld met Maaltijdcheques, Ecocheques, Hospitalisatieverzekering, Groepsverzekering, Vergoeding woon-werkverkeer, Eindejaarspremie.

Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met een vast uurrooster van 8u30 - 17u00.

12 ADV-dagen

2 extra betaalde verlofdagen

Collectief verlof: 3 weken in juli en 1 week in december

Er is geen thuiswerk.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar professionaliteit, betrokkenheid en een duurzame samenwerking centraal staan.

-