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Réf. Référence : 2026-2465389

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : GIP - FCIP de l'académie d'Aix-Marseille

GIP-FCIP académie Aix-Marseille Pôle VAE

Localisation : 860, rue René Descartes - Les Pléiades 1 - Bât. C 13857 Aix-En-Provence Cedex 3

Domaine : Finances publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 09/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non

Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif et commercial H/F a pour mission de contribuer au développement et à l’organisation de l’activité VAE et en assurer le suivi ainsi que la gestion administrative.

Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des

Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec le directeur adjoint du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.

Activités principales

• - Assurer un accueil présentiel, téléphonique, et également via internet
• Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE
• Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE
• Établir les devis, en assurer le suivi et la relance
• Assurer une relance commerciale auprès des candidats VAE (devis établi,

demande mail…..)

• Organiser et contractualiser les accompagnements et rdv post jury et en

assurer le suivi administratif

• Renseigner et suivre la planification de l’accompagnement
• Gérer les demandes de financement de la VAE et en assurer le suivi
• Contribuer à l’administration du logiciel de suivi (IVAE)
• Participer à l’élaboration des statistiques et des bilans
• Actualiser la base documentaire du DAVA
• Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité
• Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA

Profil recherché

Titulaire d’un bac avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">

Compétences comportementales

• Planifier et organiser son travail
• Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
• Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.
• Avoir le sens du service public, l'esprit d'équipe
• Être capable de s'adapter, de rendre compte

Compétences techniques

• Maîtrise de la réglementation liée à la VAE et à la certification
• Maîtrise des logiciels bureautiques :
• Maîtrise de l'application IVAE

Localisation

Localisation : 860, rue René Descartes - Les Pléiades 1 - Bât. C 13857 Aix-En-Provence Cedex 3

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

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Qui sommes-nous ?

Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.

Descriptif du service

Le pôle VAE

La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.

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Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :

• d’informer le public sur la VAE
• de réaliser les études personnalisées
• d’étudier le livret de recevabilité
• d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la

présentation devant le jury

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour garantir le traitement de votre candidature, merci de mentionner obligatoirement la référence de l'offre dans votre message.

Conditions particulières d’exercice

• Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
• Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
• Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
• Période du contrat : du 1er janvier au 31 août 2027
• Corps/grades : catégorie 3 - équivalent catégorie B (Non cadre) - Le GIP possède sa propre grille indiciaire
• Quotité : 100%
• Lieu d’exercice : Aix en Provence

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

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