Coordinateur Formation H/F AEROMIN

Dans le cadre du développement de notre centre de formation spécialisé dans les métiers de la sécurité et de la prévention, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Formation ou Assistant(e) Formation expérimenté(e).Véritable pilier de l'organisation, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des formations tout en coordonnant l'activité d'une petite équipe composée de deux alternants.Vos missionsCoordination et supervisionEncadrer et accompagner une équipe de deux alternantsOrganiser et répartir les tâches au sein du serviceVeiller à la qualité et au respect des procédures administrativesAssurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externesGestion administrative des formationsPrendre en charge les demandes clients entrantesCréer les dossiers commerciaux dans l'outil de gestionMettre en place les sessions de formation sur les plateformes dédiéesRecueillir les informations et identités des apprenantsContrôler et collecter les prérequis nécessaires aux formationsÉditer les convocations des stagiaires et des formateursRédiger et envoyer les conventions de formationAssurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôtureGestion réglementaire et suivi clientsRéaliser les déclarations sur les plateformes réglementaires (Forprev, CNAPS, Passeport Prévention, etc.)Effectuer les relances nécessaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formationAssurer la mise en préfacturation des sessionsVeiller au respect des délais et à la conformité des dossiersCollaboration transverseVous travaillez en étroite collaboration avec :Le service commercialLes clients grands comptesLes formateursLa responsable Back Office Expérience significative dans la gestion administrative de la formation professionnelleUne expérience dans un centre de formation est fortement souhaitéeUne expérience en coordination ou supervision d'équipe constitue un réel atoutCompétences techniquesBonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrativeConnaissance des dispositifs de formation professionnelleMaîtrise de Gescof appréciéeConnaissance de Facett ou Training Orchestra fortement valoriséeAisance avec les plateformes réglementaires liées à la formationQualités personnellesNous recherchons une personne reconnue pour :Son sens de l'organisationSa rigueur et sa fiabilitéSa réactivitéSon adaptabilitéSon excellent relationnelSon esprit d'équipeSa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentVous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.