Lead Projects

Ben jij een ervaren Projectcoördinator of Projectmanager die klaar is voor een volgende stap richting leiderschap? In deze functie als Lead Projects combineer je het aansturen van een team met het coördineren van technische projecten en het verbeteren van processen. Je begeleidt Project Coördinatoren, Estimators en Sales Support Engineers en zorgt ervoor dat projecten, calculaties en orders soepel verlopen. Daarbij bewaak je de planning, kwaliteit en kosten en werk je nauw samen met verschillende technische en commerciële afdelingen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om zowel medewerkers als werkprocessen verder te ontwikkelen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan kom ik graag met je in contact.

Wat ga je doen als Lead Projects?

Als Lead Projects geef je operationeel leiding aan het Team Projects en ben je verantwoordelijk voor een efficiënte uitvoering van projecten, calculaties en orders.

Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de voortgang en ondersteunt medewerkers bij technische en organisatorische vraagstukken. Daarnaast coördineer je zelf projecten en zorg je ervoor dat afspraken over planning, kwaliteit en kosten worden nagekomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Aansturen, begeleiden en coachen van Project Coördinatoren, Estimators en Sales Support Engineers;

Verdelen en bewaken van werkzaamheden, prioriteiten en deadlines;

Coördineren van technische projecten van orderintake tot oplevering en nazorg;

Beoordelen van orders op haalbaarheid, volledigheid en voorwaarden;

Bewaken van projectplanningen, budgetten, kwaliteit en contractuele afspraken;

Afstemmen met Sales, Inkoop, Productie, Logistiek en Finance;

Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne stakeholders;

Signaleren van risico's, knelpunten en meer- en minderwerk;

Bewaken van correcte facturatie en projectadministratie in ERP- en CRM-systemen;

Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen en standaardisatie;

Stimuleren van kennisdeling en samenwerking binnen het team;

Voeren van individuele gesprekken en ondersteunen bij de ontwikkeling van medewerkers;

Rapporteren over de voortgang, resultaten en verbeterpunten aan het management.

Wie ben jij?

Je bent een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt, duidelijk communiceert en gemakkelijk schakelt tussen technische en commerciële belangen.

Je combineert een coachende manier van leidinggeven met een praktische instelling en vindt het prettig om zelf betrokken te blijven bij de dagelijkse werkzaamheden.

Daarnaast beschik je over:

Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische of commerciële richting;

Ervaring met projectcoördinatie, calculatie of projectmanagement binnen een technische omgeving;

Ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers;

Kennis van projectplanning, budgetbewaking en orderprocessen;

Goede kennis van ERP-systemen, Microsoft Office en technische documentatie;

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;

Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren onder tijdsdruk;

Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling;

Het vermogen om technische, commerciële en operationele belangen te verbinden;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Kennis van de Duitse taal is een pré.