Assistant RH - Gériatrie F/H (H/F)

La gériatrie du Centre des Carmes (EHPAD - USLD - UHR) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'équipe de direction de gériatrie au quotidien de début juillet 2026 au 17 novembre 2026.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les sujets RH et appréciez le travail en établissement médico-social ? Ce poste est fait pour vous.-> Vos missionsEn lien direct avec la Directrice et la Cheffe de service, vous assurez un rôle central dans l'organisation du service :Recrutement & RH* Assurer le recrutement dans sa globalité* Gestion des arrêts maladie et accidents du travail : déclarations CPAM et Collecteam, suivi des indemnités journalières* Informer et accompagner les salariés au quotidien* Gérer les dossiers du personnel : - Déclarations Uniques d'Embauche - Rédaction des contrats et avenants - Organisation des visites médicales - Mise à jour du registre du personnel - Saisie dans le logiciel de paie (silae) - ArchivageGestion des plannings & paie* Gestion des plannings du personnel de gériatrie (congés, arrêts, remplacements, heures supplémentaires.)* Élaboration des variables de paie en fin de moisIntérim & absences* Relations avec les agences d'intérim (demandes, validation des contrats, relevés d'heures, factures)Gestion administrative des résidents* Renseigner les taux d'occupation hebdomadaires auprès du groupe* Réaliser les visites de la Maison de Retraite / USLD* Constituer les dossiers d'admission* Rédiger les contrats d'hébergement et avenantsFacturations des résidents* Editer les factures mensuellement des résidents à titres payants et aides sociales et les envoyer aux familles, tuteurs et départements-> Profil recherché* Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou assistanat de direction* Expérience appréciée en établissement sanitaire ou médico-social* Bonne maîtrise des outils bureautiques* Organisation, autonomie et sens des priorités* Discrétion et excellent relationnel-> Pourquoi nous rejoindre ?* Un poste polyvalent et responsabilisant* Un environnement humain au service des personnes âgées* Une collaboration étroite avec la direction-> Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Centre des Carmes: