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09.11.2026

Fachverantwortung, 80% — 100%, Festanstellung

Zürich (West)

Dienstleistungen allgemein

Human Resources - Allrounderin als PERSONAL-ASSISTENTIN (m/w)

Ihr Fach-Knowhow für eine langfristige, werthaltige Human Resources - Aufgabe! Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit zeichnen die hochwertigen Produkte und Dienstleistungen meiner Mandantin, einem national verankerten und international tätigen KMU mit Sitz in ZÜRICH-WEST aus. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung innerhalb des Konzerns bin ich mit der Suche beauftragt nach einer engagierten, versierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit

Ihre Aufgaben:

Aktive Mitwirkung in einem wichtigen Teilbereich der Personaladministration und -Korrespondenz vom Eintritt bis Austritt

Support der HR-Spezialisten im zweiköpfigen Spezialistenteam bei Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Unfallmeldungen usw., teilweise Stellvertretung

Koordination und Ausführung verschiedener Sonderaufgaben wie z. B. Beschäftigungs-Statistiken, Projektarbeiten etc.

Mitarbeit im Zeitmanagement, Sozialversicherungen, Personalmutationen inkl. Datenpflege im EDV-System

Unterstützung bei diversen HR-Projekten (Jubiläen, Archivierungen etc.), regelmässiger Kontakt zu Institutionen und Ämtern

Ihr Profil:

Fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar mit entsprechender Umschulung), Weiterbildung im Personalbereich (Personal-Assistenz, Sachbearbeiterin Personalwesen) wünschenswert

Gute praktische Erfahrung im Personal-Bereich, speziell in der Administration, Korrespondenz und des Mitarbeiterwesens

Leistungsnachweis wenn möglich aus einem Handels-, Produktions- oder Dienstleistungs-Umfeld

Muttersprache Deutsch, Fremdsprachen in Englisch/Französisch sind aufwertend

Idealerweise gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und des regionalen HR-Umfeldes, Abacus/SAP-Erfahrung von Vorteil

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie doch bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Foto per E-Mail an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen!

Mooser & Partner AG

Manuel Henchoz

Geschäftsführer/Inhaber

Usteristrasse 17 / am Löwenplatz

8001 Zürich

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Telefon , www.mooserpartner.ch,

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