Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d)

Zum Hauptinhalt springen

Unsere Themen zurück

Unsere Themen

Demokratie und Menschenrechte

Armut und Beteiligung

Bildung und Arbeit

Engagement und Zivilgesellschaft

Frauen, Kinder und Familien

Flucht und Migration

Gesundheit und Pflege

Prävention, Intervention, Aufarbeitung und Anerkennung

Teilhabe und Inklusion

Diakonie und Kirche

Engagieren zurück

Engagieren

Freiwilliges Engagement

Evangelische Freiwilligendienste Diakonie Hessen

Spenden

Hilfe finden zurück

Hilfe finden

Einrichtung finden

Online-Beratung

Soforthilfe

Themen-Ratgeber

Über uns zurück

Über uns

Der Landesverband

Facharbeitsgemeinschaften

Mitgliederservice

Publikationen

Suchen

Suchen

Leichte Sprache

Presse

Suchen

Suchen

Spenden

Arbeiten in der Diakonie

Sie sind hier:

Startseite

…

Arbeiten in der Diakonie

Arbeiten in der Diakonie

Arbeiten in der Diakonie Hessen

Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d)

Veröffentlicht am 09.11.2026 Aktualisiert am 12.11.2026

Teilzeit | 32,5 Wochenstunden | Zum 01.01.2027 Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Teilhabe leisten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Für die unsere Schule sowie die Geschäftsstelle der EVIM gGmbH | Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d) in Teilzeit mit 32,5 Wochenstunden zum 01.01.2027. In dieser vielseitigen Position verbindest du kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation mit den Tätigkeiten eines Schulsekretariats. Du arbeitest in zwei unterschiedlichen, aber eng miteinander verbundenen Bereichen an einem Standort und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Arbeitgeber: EVIM Bildung

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Johannes-Brahms-Straße 15, 65193 Wiesbaden

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 07. Februar 2027

Aufgaben

Du übernimmst verantwortungsvolle administrative und organisatorische Tätigkeiten sowohl im Schulsekretariat als auch in der Verwaltung der EVIM gGmbH | Bildung Geschäftsstelle:

Schulsekretariat: Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Büroorganisation: Organisation und Verwaltung der Büroräume sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen.

Kommunikation: Bearbeitung der Korrespondenz sowie freundliche und professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.

Digitale Verwaltung: Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitszeiterfassung.

Beschaffungsmanagement: Organisation und Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf und weitere Materialien.

Vertragsverwaltung: Verwaltung und Pflege von Mietverträgen.

Geschäftsstellenverwaltung: Unterstützung bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Profil

Du arbeitest gerne eigenständig, bist gut organisiert und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander zu verbinden.

Idealerweise bringst du folgende Voraussetzungen mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement, Sekretariat oder Schulsekretariat ist von Vorteil.

Gute Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssystemen.

Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten im Blick zu behalten.

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.

Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Systeme einzuarbeiten.

Interesse an der Bildungsarbeit und an einem Arbeitsumfeld, das gesellschaftliche Teilhabe unterstützt.

Vorteile

30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am Reformationstag, an Heiligabend und Silvester

Zugang zu über 8.000 hochwertigen Fitness- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass zahlreiche weitere Zusatzleistungen (vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits u.v.m.)

Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (7 %) – für deine finanzielle Sicherheit im Alter

Vergütung nach AVR.HN, E6 (2.889,17€ - 3.621,42€ brutto/Monat - Vergütung erfolgt anteilig nach Berufserfahrung) + Sonderzahlung zum Jahresende

Ein vielseitiges kollegiales Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben und kurzen Kommunikationswegen

Eine strukturierte Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche

Planbare Teilzeit: Eine Beschäftigung mit 32,5 Wochenstunden.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenbereichen

Kontakt

EVIM Bildung

Stefanie Kost

Deutschland

Kartendienst öffnen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Hier Online bewerben

Diese Seite empfehlen

Diakonie Hessen

Diakonisches Werk in Hessen und Nassau und Kurhessen-Waldeck e.V. Solmsstraße 2-22, Haus 18 60486 Frankfurt am Main

Spendenprojekte

Vererben

Mitgliederservice

Fortbildungen

Über uns

Arbeitsfelder

Projekte

Arbeitsrecht

Demokratie und Menschenrechte

Beschwerdemanagement

Kontakt

Impressum

Datenschutz

Barrierefreiheitserklärung

Transparenzbericht

© 2026 Diakonie Hessen

Spendenkonto Diakonie Hessen

Evangelische Bank eG. Kassel

IBAN: DE12520604100004050606

BIC: GENODEF1EK1

IBAN kopieren Direkt Online spenden