Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche

Ingenieurdienstleistungen suchen wir im Rahmen der direkten

Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung

(m/w/d) in Vollzeit und ab sofort. Sie verfügen über

Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet

Sie eine abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden am Standort. Als zentrale Unterstützung für das Team sorgen Sie dafür, dass organisatorische und kaufmännische

Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Ihre

Aufgaben Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags

Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für externe

Kontakte Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Organisation und Buchung von

Geschäftsreisen, Hotels, Mietwagen und Veranstaltungen Bestellung und

Verwaltung von Büromaterialien Bearbeitung von Reisekosten- und

Kreditkartenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung und

Bearbeitung von Rechnungen Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und

Ausgangsrechnungen Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen

Aufgaben Zuarbeit für die Geschäftsführung und Kolleginnen und

Kollegen Mitarbeit bei organisatorischen Themen im

Qualitätsmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen

Umfeld Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich

Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige

Arbeitsweise Organisationsstärke Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile Unbefristete

Festanstellung direkt im Kundenunternehmen Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Vielfältige Weiterbildungs- und

Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Corporate Benefits, wie z. B.

Vergünstigungen Umfassende Einarbeitung in die vorhandenen Prozesse

Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen

Ingenieurdienstleistungsunternehmen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Sarah Sagert