Executive Assistant

Als executive assistant zorg je ervoor dat bestuurders en stakeholders elke dag soepel kunnen werken. Je werkt in een professioneel team van circa 10 collega’s in een modern, rustig kantoor in Amsterdam.

Beheer en optimaliseer agenda’s van stakeholders en bewaak prioriteiten en voortgang;

Monitor en orden mailboxen, vertaal berichten naar duidelijke actiepunten en volg deze op;

Organiseer nationale en internationale meetings, events en reizen volledig van A tot Z;

Bereid heldere e-mails, nieuwsbrieven en interne communicatie op bestuurlijk niveau voor;

Bouw en onderhoud relaties en beheer klant- en stakeholdergegevens zorgvuldig in Salesforce.

Qualifications

Je voelt je prettig in een bestuurlijke, digitale omgeving en combineert hbo-niveau met zorgvuldige, tweetalige communicatie.

Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;

2–5 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar;

Uitstekende beheersing van Microsoft Office, SharePoint, Copilot, Salesforce;

Zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing Nederlands en Engels.