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Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung

Vollzeit

Grossraum Zürich

Drehscheibe für Menschen, Zahlen und Organisation

Unsere Auftraggeberin ist die Schweizer Niederlassung eines etablierten, inhabergeführten Familienunternehmens. Dieses steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen und ist in einem technisch geprägten, international ausgerichteten Umfeld tätig. Am Schweizer Firmensitz in Zürich West, arbeiten rund 70 Personen. Die Unternehmenskultur ist persönlich, bodenständig und geprägt von kurzen Entscheidungswegen sowie direkter Zusammenarbeit.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für unsere Auftraggeberin eine selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit klarem Fokus auf das Lohnwesen. Rund 80 Prozent Ihrer Tätigkeit entfallen auf die selbstständige Leitung der Personaladministration in enger Abstimmung mit der Buchhaltung. Die weiteren 20 Prozent umfassen die direkte Unterstützung des Geschäftsführers sowie organisatorische und administrative Aufgaben.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Aufgaben nicht nur zuverlässig erledigt, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch von sich aus erkennt, wo Unterstützungs- oder Handlungsbedarf besteht.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für das Unternehmen sowie für eine Schwestergesellschaft

Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen

Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern

Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen

Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Absenzenwesens

Organisation von Mitarbeiteranlässen und weiteren internen Events

Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft

Terminplanung, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben

Organisation von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Übernahme vertraulicher und verantwortungsvoller Dossiers

Erkennen von Optimierungspotenzial und Einbringen eigener Ideen und Initiativen

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR mit eidgenössischem Fachausweis

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit fundierter Erfahrung im Lohnwesen in einem KMU

Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Termintreue

Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion

Eigeninitiative und Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken

Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Perspektiven

Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen

Direkte Berichterstattung und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Umfassende persönliche Einarbeitung durch die langjährige Stelleninhaberin

Klimatisiertes Einzelbüro

Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Parkplätze vorhanden

Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen und stehen jederzeit für weitere Auskünfte zur Verfügung. Rufen Sie Melanie Decker unter an oder senden Sie uns eine E-Mail.

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