Musikkoordination (all genders)

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung).

Deine Aufgaben

Als Musikkoordinator:in unterstützt du unser Music Department in organisatorischen und administrativen Belangen und gestaltest sowie koordinierst in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen die Musikworkflows. Zu deinen Tätigkeiten gehören:

• Unterstützung des Inhouse Music Supervisors bei der Lizenzierung: Erstellen von Lizenzanfragen/ Recherche von Lizenzpartnern, Begleitung von Freigabeprozessen, Koordination von Musiklizenzverträgen
• Verknüpfung aller relevanten Departments mit externen Musikberater:innen: Schnittstellenfunktion, Onboarding und Support bei Fragen an die Produktion, Bereitstellen von Vorlagen
• Unterstützung der Herstellungsleiter:innen und Legals bei der Erstellung und Verhandlung von Filmmusikverträgen
• Zusammenarbeit mit Herstellungskoordination und Filmgeschäftsführung zur Rechnungsabwicklung
• Songprüfung für GEMA/GVL – Rahmenvertragsproduktionen im Austausch mit Producer:innen, Erstellung einer IT-Fassung/ Musikrecherche in Production Libraries
• Einhalten von Timings / Mischungsdeadlines in Absprache mit der Post-Produktion
• Erstellung und Abwicklung von Musiklisten, Copyright Übergaben und AV-Meldungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
• Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise