Teamassistenz Office Management (m/w/d) Bonn

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Teamassistenz Office Management (m/w/d) Bonn

Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Bonn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Office Management (m/w/d)“.

Büro & Assistenz

Bonn

Vollzeit (35 - 40 Stunden)

November 9, 2026

MY Humancapital GmbH

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Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für reibungslose Büroabläufe

Zudem koordinieren Sie Dienstreisebuchungen, bearbeiten Bestellungen und unterstützen bei der Organisation interner Abläufe

Darüber hinaus übernehmen Sie die Raumplanung sowie das Bewirtungsmanagement für Besprechungen und Veranstaltungen

Zusätzlich organisieren und koordinieren Sie Termine und behalten die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten im Blick

Dabei unterstützen Sie bei Bedarf in allgemeinen Assistenztätigkeiten und stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d), Bürosachbearbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d) mit

Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse und sind mit gängigen Büroanwendungen vertraut

Zusätzlich verfügen Sie über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld

Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Benefits

Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst

Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege

Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld

Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung

Simon Schneider

Solltest du Fragen zur Stelle haben, stehe ich Dir jederzeit unterstützend zur Seite.

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Lasst uns kennenlernen!

Du hast eine spannende Stelle bei uns entdeckt? Dann bewirb dich – und in einem Gespräch mit unseren Experten klären wir gemeinsam, ob die Position zu dir passt. Wir besprechen deine Erwartungen, klären offene Fragen und gehen die Stelle im Detail durch.

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Anschließend übersenden wir deine Unterlagen direkt an die Entscheider und präsentieren deine Bewerbung. Im besten Fall kommen wir direkt mit Terminen für Vorstellungsgesprächen auf dich zu!

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Die Antworten auf Ihre Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um deine Bewerbung.

Ist ein Anschreiben erforderlich?

Nein, lass uns lieber auf direktem Wege kennenlernen. Falls du gerade ein Anschreiben griffbereit hast, kannst du es natürlich gerne beifügen – aber es ist keine Voraussetzung. Wir legen mehr Wert auf den persönlichen Austausch und deine Erfahrung. Bewirb dich einfach und wir melden uns bei dir! 🚀

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Ja, natürlich! Wenn dich mehrere Positionen interessieren, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Unser Ziel ist es, gemeinsam die beste Möglichkeit für dich zu finden – ein Vergleich schadet schließlich nie. So bekommst du einen besseren Eindruck davon, welche Rolle wirklich zu dir passt. 🚀

Ist es wirklich zu 100% kostenfrei?

Ja, absolut! Deine Bewerbung und unser gesamter Bewerbungsprozess sind für dich komplett kostenlos – keine versteckten Gebühren, keine Verpflichtungen.Und das Beste: Bevor es zu einem Gespräch kommt, bereiten wir dich intensiv darauf vor. Wir geben dir wertvolle Tipps, damit du bestens vorbereitet bist und selbstbewusst auftreten kannst. Dein Erfolg ist unser Ziel! 🚀

Interessiert?

Der erste Schritt in Richtung neuen Job, neuer Lebensabschnitt und glücklicheres Leben beginnt genau hier – mit deiner Bewerbung. Also, lass uns kennenlernen und gemeinsam deine Zukunft gestalten!

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