Stv. Leiter/-in und Fachspezialist/-in Bundesrats-, Parlaments- und Departementsgeschäfte

Das Generalsekretariat ist das zentrale Stabs- und Unterstützungsorgan der Departementsführung im Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement. Es schafft die Voraussetzungen, damit der Chef des EJPD die Regierungsaufgaben erfüllen kann. Entscheidungsgrundlagen für Bundesrats-, Parlaments- und andere wichtige Geschäfte werden bereitgestellt, Tätigkeiten des Departements initiiert, geplant und koordiniert, wie auch die zur Verfügung stehenden Mittel bewirtschaftet.

Ihre Aufgaben

Bundesratsgeschäfte auf Departementsstufe planen, koordinieren und bis zur Verabschiedung durch den Bundesrat begleiten

Die Zusammenarbeit zwischen den Ämtern, dem Departement, der Bundeskanzlei und den Parlamentsdiensten sicherstellen

Parlamentarische Geschäfte und Sessionsplanungen koordinieren sowie die Departementsleitung bei der Vorbereitung unterstützen

Planungs- und Rechenschaftsberichte des Bundesrates erarbeiten und die erforderlichen Informationen bei den Ämtern einholen

Geschäftsprozesse und digitale Arbeitsabläufe weiterentwickeln sowie Vorhaben der digitalen Transformation begleiten

Die Leitung des Bereichs in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht vertreten und das Generalsekretariat in Fachgremien repräsentieren

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld politischer Geschäfte der Bundesverwaltung

Fundierte Kenntnisse der politischen Prozesse und der Geschäftsarchitektur der Bundesverwaltung

Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung sowie mit der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen

Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen, unterschiedliche Anspruchsgruppen zu koordinieren und eigenverantwortlich Lösungen voranzutreiben

Ausgeprägte Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern

Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie Grundkenntnisse in Englisch

Wir bieten

Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits