Administratief medewerker orderverwerking

Orders van klanten invoeren en correct voorbereiden in het systeem

Wijzigingen in orders aanpassen en nauwgezet opvolgen - precisie is jouw tweede natuur

Orderdocumenten printen, controleren en verdelen naar planning en aankoop

Orders digitaal archiveren op de juiste locaties

Klantenfiches aanmaken en up-to-date houden - jij houdt alles netjes bij

BTW-nummers controleren en contact opnemen met klanten bij problemen

Facturen opmaken en creditnota's ondersteunen (als back-up voor collega's)

Telefoons beantwoorden en collega's ondersteunen waar nodig

Interne kwaliteitsaudits uitvoeren volgens het auditplan (als je dit leuk vindt)

Profiel

Administratieve opleiding of relevante ervaring in kantoorwerk

Uiterst nauwkeurig en gestructureerd werken - fouten zijn niet jouw ding

Goede kennis van MS Office, vooral Excel is belangrijk

Kennis van ERP-systeem (bij voorkeur Dynamics) is een pluspunt

Communicatief en klantgericht - je praat graag met mensen

Meerdere talen spreken: Nederlands, basis Duits, Frans, Engels

Zelfstandig kunnen werken maar ook goed functioneren in team

Oog voor detail bij orderinvoer en gegevensbeheer - jij ziet alles

Aanbod

Marktconform loon tussen €2.300 en €2.500 bruto per maand

Vast contract in een stabiel en groeiend bedrijf

Deeltijds werken mogelijk: 4/5 bespreekbaar (grote voorkeur voor voltijds)

Werk in Kortrijk - makkelijk bereikbaar

Aangename werksfeer met betrokken collega's die elkaar helpen

Afwisselende functie waar geen dag hetzelfde is

Groeimogelijkheden binnen een bedrijf dat vooruitkijkt