HR-Admin logistiek NL FR

Ben jij administratief sterk, heb je een passie voor HR en voel je je thuis in een logistieke omgeving? Voor een sterk groeiend logistiek bedrijf in Bornem zijn we op zoek naar een HR-Admin die een sleutelrol speelt in de opvolging van zowel uitzendkrachten als vaste medewerkers.

In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie met office management en ben je het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partners.

Opvolgen van personeelsadministratie en tijdsregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse

Beheer van personeelsdossiers en administratieve documenten

Contact onderhouden met uitzendkantoren en opvolgen van prestaties en facturatie

Ondersteunen van managers bij rapporteringen, dashboards en operationele administratie

Coördineren van opleidingen, bestellingen (kantoormateriaal en PBM's) en algemene siteadministratie

Regelen van verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia

Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen

Profiel

Je hebt ervaring binnen HR-administratie, bij voorkeur in een logistieke of operationele omgeving

Ervaring met de opvolging van uitzendkrachten is een belangrijke troef

Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans; een uitstekende kennis van beide talen is noodzakelijk

Je bent administratief zeer sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd

Je durft initiatief nemen en wacht niet af wanneer problemen zich voordoen

Je bent assertief, zelfstandig en zoekt actief naar oplossingen

Je voelt je comfortabel in een omgeving waar processen nog in ontwikkeling zijn en waar flexibiliteit belangrijk is

Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen

Aanbod

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een startend maar sterk groeiend magazijn

Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw domein

De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere uitwerking van HR- en administratieve processen

Een centrale rol binnen een ambitieuze logistieke organisatie

Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Een collegiale werkomgeving waar ondernemerschap, initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd