Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere sozialpsychiatrischen Einrichtungen in Teilzeit
DRK Berlin Südwest gGmbH · Berlin
32.000 € – 40.000 € pro Jahr · Teilzeit · Veröffentlicht am 10. November 2026
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- Sie unterstützen die beiden Einrichtungsleitungen und die Teams bei Finanz- und Personalverwaltungsaufgaben, bspw. Kassenbuchführung und Rechnungsbearbeitung
- Sie unterstützen die Dienstplanung und koordinieren organisatorische Abläufe rund um Urlaubsplanung und Fortbildungen
- Sie pflegen Stammdaten, digitale Ablagen und Handakten und bereiten Wohn- und Betreuungsverträge nach Vorgabe der Einrichtungsleitung vor
- Sie prüfen Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und behalten Fachleistungsstundenkontingente, Kostenübernahmen und Zahlungseingänge im Blick
- Sie prüfen Materialbestände und organisieren die Bestellung von Büro- und Reinigungsartikeln sowie weiteren benötigten Materialien
- Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen im Blick, halten fehlende Unterlagen nach und informieren die Einrichtungsleitungen rechtzeitig über Unstimmigkeiten oder Handlungsbedarf
- Sie verantworten die Bearbeitung von Mietangelegenheiten sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie unterstützen die Pflege des Archivs und Inventars und achten auf die Einhaltung der Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare fachliche Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Leistungsberechtigten und Mitarbeitenden
- Flexibilität und Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
- Vorerfahrung im sozialen Bereich ist wünschenswert
- Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau)
- Personen im Ruhestand sind ebenfalls herzlich willkommen
Originalanzeige: www.arbeitsagentur.de
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