Mitarbeiter*in im Bereich Seminar- und Veranstaltungsorganisation in der Internationale Freiwilligeneinsätze (IFE)

Die Internationale Freiwilligeneinsätze CÖ gGmbH ist eine gemeinnützige Einrichtung, die Mitarbeit in weltweiten Sozial- und Friedensprojekten als Lerneinsätze anbietet und begleitet.

Wir arbeiten im Auftrag der Gesellschafter Caritas Vorarlberg und Caritas Österreich. Unsere Arbeit wird wesentlich unterstützt durch das Bundesministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz.

Wir suchen ab sofort bzw. nach Vereinbarung Verstärkung für unser kleines Team am Standort Dornbirn.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination der Vorbereitungs- und Rückkehrseminare für Auslandsfreiwillige

Terminabstimmung mit Seminarhäusern in ganz Österreich sowie mit Referent*innen

Planung von Unterkunft, Verpflegung und Seminarinfrastruktur

Organisation und Durchführung von Partner*innentreffen sowie Veranstaltungen für ehemalige Freiwillige

Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmer*innen, Referent*innen und Projektpartner*innen

Erstellung und Aufbereitung von Seminarunterlagen, Informationsmaterialien und Dokumentationen

Beschaffung und Organisation von Arbeits- und Seminarmaterialien

Administrative Abwicklung und Abrechnung von Seminaren und Veranstaltungen

Pflege und Dokumentation der relevanten Prozesse in der Datenbank

Organisation und Begleitung von Messeauftritten sowie Schulbesuchen zur Informations- und Öffentlichkeitsarbeit

Erste Ansprechperson für Interessent*innen am Freiwilligeneinsatz im Ausland

Dein Profil

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie selbstständig.

Sie kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Zielgruppen und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.

Sie identifizieren sich mit den Werten der Caritas und bringen eine positive sowie reflektierte Haltung zu christlicher Spiritualität und weltkirchlichen Themen mit.

Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus.

Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, in der Sie Menschen auf ihrem Weg zu internationalen Freiwilligenerfahrungen begleiten

Eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 50 % bis 70 % am Standort Dornbirn

Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells

Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Fachliche Begleitung sowie attraktive Sozialleistungen der Caritas Vorarlberg

Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe Dornbirn mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit internationalem und interkulturellem Arbeitsumfeld

Mindest-Monatsbruttogehalt: Kollektivvertrag Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesen 2026.