Vacature administratief medewerker (GECO-statuut)

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Heb jij een grote dosis organisatietalent? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Deze functie wordt ingevuld binnen het statuut van gesubsidieerde contractueel (GECO). Hiervoor moet je in Brussel gedomicilieerd zijn en als niet-werkende werkzoekende ingeschreven zijn bij Acti- ris.

Je opdracht

Als administratief medewerker ondersteun je onze diensten in Brussel, concreet kan je takenpakket bestaan uit:

• onthaal
• agendabeheer binnen Outlook
• het verwerken van de binnenkomende en uitgaande mails
• telefonische dienstverlening
• technisch-inhoudelijke ondersteuning (bv. lay-outen van documenten, inhoud op de website plaatsen, sjablonen ontwikkelen, het medebeheer van online documenten en updaten van be- standen)
• actieve medewerking aan een gelijkgerichte uitrol van Office 365 als een efficiënt en effectief instrumentarium voor de ondersteuning van de werking van onze organisatie
• de praktische organisatie van vergaderingen zoals opmaak van agenda’s en opvolging

nauwkeurige verslaggeving van vergaderingen.

Profiel

Je profiel

Wil je de dienstverlening aan onze scholen mee ondersteunen en deel uitmaken van ons team, dan verwachten wij van jou dat je:

• over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands beschikt
• over een goede mondelinge kennis van het Frans beschikt
• zich telefonisch vlot en verzorgd kan uitdrukken
• Officetoepassingen vlot kan gebruiken en graag met nieuwe toepassingen leert werken
• zelfstandig en nauwkeurig bent
• goed kunt plannen en organiseren
• administratief werk als een uitdaging beschouwt
• houdt van menselijke contacten en communicatief bent
• een groepsspeler bent
• zelfstandig en nauwkeurig bent
• flexibel kan omgaan met opdrachten, werktijd en werkplek
• de missie en visie van Katholiek Onderwijs Vlaanderen onderschrijft en getuigt van engagement voor de katholieke dialoogschool.

Aanbod

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief in een professioneel team en in een open sfeer. We voorzien een startdatum bij voorkeur op 16 december 2026 maar uiterlijk op 4 januari 2027.

• Je zal werken vanuit onze kantoren in Brussel.
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon met extra legale voordelen zoals woon-werkvergoeding met openbaar vervoer en/of fiets en tussenkomst in maaltijden.
• Je beschikt over een uitgebreid pakket vakantiedagen.

Je zal aangesteld worden volgens een contract van onbepaalde duur in het statuut van “gesubsidi- eerde contractueel (GECO)”. Hiervoor moet je voldoen aan enkele voorwaarden, deze voorwaarden kan je terugvinden op de website van Actiris. Twijfel je, dan kan je zeker contact opnemen met een tewerkstellingsconsulent van Actiris op het gratis nummer .