Bei uns klingelt bisher das ganze Büro. Das möchten wir ändern!

Wenn ein Mandant anruft, klingeln bei uns momentan gleich mehrere Telefone. Die Post erledigt, wer gerade Zeit hat. Und auch für andere organisatorische Aufgaben findet sich immer jemand.

Das funktioniert. Aber wir sind überzeugt: Es geht besser.

Deshalb schaffen wir eine neue Stelle.

Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, selbstständig arbeitet und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unser Kanzleialltag noch reibungsloser funktioniert.

Mehr als Telefon, Post und Termine.

Sie werden die zentrale organisatorische Anlaufstelle unserer Kanzlei.

Sie empfangen unsere Mandanten, nehmen Anrufe entgegen, erfassen Anliegen und organisieren Rückrufe. Außerdem kümmern Sie sich um Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Post, Materialbestellungen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die digitale Koordination: Eingehende Unterlagen werden erfasst, Dokumente für die digitale Verarbeitung vorbereitet und organisatorische Aufgaben in DATEV den zuständigen Mitarbeitern zugeordnet.

Sie sorgen dafür, dass unsere Fachkräfte möglichst ungestört arbeiten können.

Und wenn Ihnen auffällt, dass ein Ablauf unnötig kompliziert ist, möchten wir Ihre Ideen hören.

„Das haben wir schon immer so gemacht“ überzeugt uns nicht.

Viele unserer Mitarbeiter sind seit Jahrzehnten bei uns. Trotzdem sind wir offen für Veränderungen, neue Technologien und bessere Arbeitsweisen.

Wir erwarten nicht, dass Sie vom ersten Tag an alles beherrschen. Unsere erfahrenen Kollegen arbeiten Sie ein und unterstützen Sie dabei, Ihren Verantwortungsbereich schrittweise zu übernehmen.

Was Sie mitbringen sollten

Sie haben Erfahrung in einem kaufmännischen Büro- oder Verwaltungsberuf, organisieren gerne und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.

Sie gehen freundlich und verbindlich mit Menschen um, arbeiten selbstständig und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse.

Digitale Arbeitsweisen und neue Technologien machen Sie neugierig.

DATEV-Kenntnisse sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen sind willkommen.

Was Sie bei uns erwartet

• 20–25 Wochenstunden, vorzugsweise an fünf Vormittagen.
• Geregelte Arbeitszeiten ohne übliche Überstunden.
• Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Ein erfahrenes, hilfsbereites und langjährig eingespieltes Team.
• Persönliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.
• Individuell vereinbarte Vergütung mit zusätzlichem, monatlich ausgezahltem Weihnachtsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und 50 € monatlicher Sachbezug.
• Helle Büros, moderne Arbeitsplätze und kostenlose Parkplätze.
• Flexible Urlaubsplanung ohne Betriebsferien.

Vielleicht passen wir ja zusammen.

Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf.

Viel lieber möchten wir persönlich erfahren, wie Sie arbeiten und welche Ideen Sie mitbringen.