Assistant RH H/F

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Réf. Référence : 2026-2466645

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : GIP - FCIP de l'académie d'Aix-Marseille

GIP-FCIP académie Aix-Marseille

Localisation : DRAFPIC Rectorat place lucien paye 13621 Aix-en Provence

Domaine : Ressources humaines

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Date limite de candidature : 09/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non

Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant RH H/F a pour mission de gérer au quotidien le contrôle des propositions de recrutement et des contrats des personnels des GRETA-CFA, d’assister la RRH dans les opérations liées aux élections professionnelles, aux recrutements des CFC et des personnels de la DRAFPIC, et d’assurer la gestion administrative de la RH (congés, compte épargne temps, entretiens professionnels…)

Sa mission s’effectue sous la responsabilité du responsable des ressources humaines

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Activités principales

• Contrôle de la validité des contrats de travail sur OGRH,
• Contrôle de la validité des propositions d’embauche à l’indice et des passages

anticipés d’échelon pour les personnels des GRETA-CFA,

• Participation à la création de documents et de procédures académique pour la

GRH,

• Préparation des documents et des opérations liées au recrutement des CFC et

autres personnels DRAFPIC, aux entretiens individuels, …

• Suivi des mouvements des personnels mise à jour du tableau de suivi des

carrières des CFC,

• Préparation des documents et des opérations liées au suivi des congés de

l’ensemble des personnels de la DRAFPIC et du Compte Epargne Temps des

CFC de l’académie,

• Gestion administrative de la RH (élections professionnelles, fiches de

fonction…)

Profil recherché

Titre ou diplôme de niveau Bac+2 ou titulaire d'un Bac et 3 ans d’expérience dans une fonction similaire

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">

• Compétences comportementales
• Discrétion professionnelle, rigueur, sens de l'organisation,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité à s'adapter aux pics d'activité, polyvalence.
• Compétences techniques
• Maîtrise de l'expression orale et écrite,
• Maîtrise des procédures du service,
• Maîtrise des outils de bureautique et du logiciel de GRH : OGRH (Windows®, Word®,

Excel®), messageries électroniques, Whaller.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.

Descriptif du service

Le fonds académique de mutualisation (FAM)

Le GIP FCIP gère le fonds de garantie et d’appui au développement des GRETA-CFA :

• mise en œuvre du plan de formation des personnels
• contribution à l’harmonisation de la politique Rh
• communication au nom du réseau académique et régional, sur les activités de

formation continue, d’apprentissage et de VAE

• veille, animation et ingénierie de formation

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Pour garantir le traitement de votre candidature, merci de mentionner obligatoirement la référence de l'offre dans votre message.

Conditions particulières d’exercice

• Autorité fonctionnelle : responsable du pôle RH
• Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
• Lieu d'affectation : DRAFPIC - Aix-en-Provence
• Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
• Période du contrat : du 1er janvier au 31 décembre 2026
• Corps/Grade : catégorie 3 (équivalent catégorie B)-Le gip possède sa propre grille de

rémunération

• Quotité de travail : 80%

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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