Teamassistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München-Allach in Vollzeit. Ihre Aufgaben:Unterstützung und Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft zwei zugeordneter AbteilungenErledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen KorrespondenzTerminabstimmung und AblaufkoordinationOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, etc.Reiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungAktive Unterstützung der Büro- und AbteilungsorganisationAnmeldung, Empfang und Bewirtung von GästenUrlaubs- und Krankheitsvertretung angegliederter / benachbarter AssistenzenOrganisation des Bestellprozesses von u.a. Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen, Ersatzbestellungen, Persönlicher Schutzausstattung etc. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und UnterlagenKoordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau für BürokommunikationMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionFließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch, gerne noch eine weitere Sprache)Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Jira/Confluence)Gute SAP AnwenderkenntnisseOrganisationstalent und -geschick, Lernbereitschaft, sorgfältige und selbständige ArbeitsweiseBelastbarkeit, Zuverlässigkeit, Integrität, hohe Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz Was wir Ihnen bieten:Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-TarifvertragEine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und WeihnachtsgeldTreueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € bruttoKantinennutzung und kostenloser BetriebsarztEinen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns:Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.