Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie öffnet die Tür zu einer vielschichtigen und herausfordernden Umgebung, in der du eine bedeutende Rolle spielen wirst. In unseren stationären, tagesstationären, ambulanten und aufsuchenden Angeboten bieten wir professionelle Unterstützung für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen, sei es im Freiheitsentzug oder aufgrund von gerichtlichen Anordnungen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du das Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten, ärztlichem Dienst und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

Du betreust unsere Patientinnen und Patienten im Ambulatorium

Du führst das Tagesgeschäft (Mailkorrespondenz, Telefondienst), insbesondere im Bereich Berichte (Berichtsanfragen, Therapieverlaufsberichte usw.) sowie Anmeldungen und Anfragen

Du bearbeitest medizinische Anordnungen inklusive deren Auswertungen und korrespondierst mit Apotheken sowie Hausarztpraxen

Du unterstützt und entlastest unsere Psychologinnen und Psychologen sowie den ärztlichen Dienst im Ambulatorium

Du unterstützt im Konsil- und Liaisondienst

Du erfasst Leistungen inklusive der Abrechnung psychiatrischer Visiten in ausgewählten Regionalgefängnissen

Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschliesslich Diktaten

Du pflegst verschiedene Ablagesysteme (physisch und elektronisch)

Du arbeitest mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und kommunizierst professionell mit ihnen

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Du bringst fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit

Du denkst vernetzt, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und trittst professionell sowie freundlich auf

Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert

Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme

Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Sprachkenntnisse

Deutsch

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung