Mitarbeiter HR-Administration (w/m/d)

Für die Raiffeisenbank Rapperswil-Jona, eine erfolgreiche und lokal verankerte Bank mit Hauptsitz in Rapperswil-Jona und Geschäftsstellen in Egg, Hombrechtikon und Rüti ZH, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter HR-Administration (w/m/d). Der Arbeitsort befindet sich in Rüti ZH, ergänzt durch die Möglichkeit von Homeoffice.

Was erwartet dich?

Mitarbeit und Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt

Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Vertragserstellung)

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und weiteren Personaldokumenten

Pflege und Mutation von Personaldaten sowie Führung von Personaldossiers

Bearbeitung von Lohnanpassungen, Einmalzahlungen und personalrelevanten Mutationen

Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Unterstützung bei sozialversicherungs- und lohnrelevanten Prozessen

Administrative Abwicklung von Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär, unbezahlter Urlaub)

Administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen

Mitarbeit bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Services-Team

Was bringst du mit?

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil (z.B. HR-Assistent/in)

Berufserfahrung in der HR-Administration

Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und der Sozialversicherungen sind von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

Mitarbeit und Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt

Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Vertragserstellung)

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und weiteren Personaldokumenten

Pflege und Mutation von Personaldaten sowie Führung von Personaldossiers

Bearbeitung von Lohnanpassungen, Einmalzahlungen und personalrelevanten Mutationen

Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Unterstützung bei sozialversicherungs- und lohnrelevanten Prozessen

Administrative Abwicklung von Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär, unbezahlter Urlaub)

Administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen

Mitarbeit bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Services-Team

Qualifications

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil (z.B. HR-Assistent/in)

Berufserfahrung in der HR-Administration

Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und der Sozialversicherungen sind von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Hohe Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen