Leiterin / Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate

Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Sie als

Ihre Aufgaben

Personelle Führung und Betrieb des Zentralen Sekretariats und des Patientenempfanges sowie fachliche Führung der Regionalen Sekretariate

Organisation der Supportleistungen für den stationären und ambulanten Klinikbetrieb

Verantwortung für die Dokumentation der administrativen Prozesse, Sicherstellung der Qualität und deren kontinuierliche Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der Klinikleitung

Mitarbeit in Projekten im Auftrag der Klinikleitung

Administrative Aufgaben wie Abrechnung Ambulante Leistungen ärztliches und psychologisches Personal, Koordination mit internen und externen Stellen, Ressourcenmanagement, Archiv etc.

Ihr Profil

Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung auf der Stufe HF/ BP (Betriebswirtschaft HF, Führungsfachmann/-fachfrau BP o.ä.)

Mehrere Jahre Berufserfahrung, inkl. Führungserfahrung und Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprojekten

Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Klinikinformationssystemen

Sie verfügen über ein hohes Qualitätsverständnis, eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert, effizient und zuverlässig

Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Sprachkenntnisse

Deutsch

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:

Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.

Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Stellenantritt

01.01.2027