Verwaltungskraft (d/w/m)

html Verwaltungskraft (d/w/m) in Lichtenberg

Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung der Stiftung SPI ist ein Praxisträger sozialer Arbeit in Berlin. Seit über dreißig Jahren konzentriert er sich auf den Ausbau von gemeindenahen, integrativen und vernetzten Suchthilfesystemen. Seine Sucht- und Wohnprojekte sind bezirklich organisiert und richten sich an Menschen und Erwachsene in den Bezirken Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Treptow-Köpenick, Lichtenberg und Reinickendorf. Näheres finden Sie unter www.stiftung-spi.de oder unter www.suchthilfe-spi.de.

Für unsere Tagesstätten Lichtenberg und Hohenschönhausen sowie für unser Sewan-Kaufhaus suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (d/w/m) in Lichtenberg Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in die Projektsachbearbeitung und Projektverwaltung einzuarbeiten

Erwünscht sind

• Berufserfahrung in den Bereichen Büro und Verwaltung
• Affinität zu Zahlen und geübter Umgang mit deren Auswertungen
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht und/oder Kenntnisse über die Leistungsfinanzierung von Projekten im Bereich der Eingliederungshilfe
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und teilweise Kenntnisse im Vergaberecht
• Lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten
• Interesse am Umgang mit den Nutzenden der Einrichtungen

Ihre Aufgaben

• Überwachung des Rechnungseinganges und -ausgangs
• Rechnungsprüfung und Rechnungslegung, ggf. Mahnwesen
• Vorbereitende Buchführung
• Führen der Projektkassen und Kassenbücher
• Laufende Budgetkontrolle
• Kontierung von Eingangsrechnungen und Kaufbelegen
• Revisionssichere Belegführung und -archivierung
• Unterstützung bei der Finanz- und Haushaltsplanung sowie bei der Jahresplanung
• Allgemeine Büroarbeiten wie Aktenablage, Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Führen von Datenblättern und Statistiken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in motivierten Teams
• Einen Stellenumfang von 39,4 Stunden (100 %)
• Eine an den TV-L Berlin angelehnte Vergütung, EG 6
• 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaub ist auch innerhalb der Probezeit möglich
• attraktive Bürostandorte mit moderner Ausstattung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb von Kernarbeitszeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre innerhalb flacher Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
• Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, Beteiligung an Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Möglichkeiten der Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen und regelmäßige Supervision

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit frankiertem Rückumschlag oder per E-Mail unter Angabe des Kennwortes GWB 259.

Stiftung SPI

Wiebke Them

Belforter Straße 20

10405 Berlin

Der Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen und Beschäftigung der Stiftung SPI Berlin berücksichtigt nach Möglichkeit nicht nur den Grundsatz der Gendergerechtigkeit, sondern auch weitere Diversity-Kriterien. Wir freuen uns über Bewerbungen von BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung und/oder andere von Marginalisierung Betroffene.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass bei Aufnahme der Tätigkeit ein erweitertes Führungszeugnis zu beantragen.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess unter www.stiftung-spi.de/datenschutz-bewerbung sowie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise unter www.stiftung-spi.de/datenschutz.

Stiftung SPI Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May«

Geschäftsbereich Gesundheit, Wohnen & Beschäftigung