Teamassistenz (m/w/d)

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Sie sind ein Organisationstalent, bringen Struktur in komplexe Abläufe und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick? Dann werden Sie Teil unserer Real Estate Division.

Das Aufgabenfeld

Als Teamassistenz halten Sie unseren Kolleginnen und Kollegen organisatorisch den Rücken frei. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern gestalten die Zusammenarbeit innerhalb des Teams aktiv mit.

Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation sowie bei der Koordination und Überwachung von Terminen

Sie pflegen unsere elektronische Kundendatenbank und stellen eine hohe Qualität der Stammdaten sicher

Sie übernehmen die Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten sowie die strukturierte Ablage relevanter Dokumente

Sie bereiten Meetings vor, koordinieren die erforderlichen Unterlagen und erstellen aussagekräftige Protokolle und verfolgen die vereinbarten Maßnahmen

Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit

Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen in PowerPoint sowie von Vorlagen und Übersichten in Excel

Sie tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Team bei

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann bzw. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, für Büromanagement oder im Industriebereich. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit

Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld gesammelt

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und setzen auch bei mehreren parallelen Aufgaben die richtigen Prioritäten

Sie sind digital affin und gehen sicher mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Kreativität und ein gutes Gespür für eine ansprechende Aufbereitung von Inhalten runden Ihr Profil ab

Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus

Sie kommunizieren verbindlich, serviceorientiert und freundlich

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen

Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!

Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen

Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

Responsibilities

Als Teamassistenz halten Sie unseren Kolleginnen und Kollegen organisatorisch den Rücken frei. In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen das Team bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben, sondern gestalten die Zusammenarbeit innerhalb des Teams aktiv mit.

Sie unterstützen das Team bei der Büroorganisation sowie bei der Koordination und Überwachung von Terminen

Sie pflegen unsere elektronische Kundendatenbank und stellen eine hohe Qualität der Stammdaten sicher

Sie übernehmen die Anlage und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten sowie die strukturierte Ablage relevanter Dokumente

Sie bereiten Meetings vor, koordinieren die erforderlichen Unterlagen und erstellen aussagekräftige Protokolle und verfolgen die vereinbarten Maßnahmen

Sie wirken bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit

Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen in PowerPoint sowie von Vorlagen und Übersichten in Excel

Sie tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Team bei

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann bzw. Kauffrau für Versicherungen und Finanzanlagen, für Büromanagement oder im Industriebereich. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit

Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld gesammelt

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und setzen auch bei mehreren parallelen Aufgaben die richtigen Prioritäten

Sie sind digital affin und gehen sicher mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Kreativität und ein gutes Gespür für eine ansprechende Aufbereitung von Inhalten runden Ihr Profil ab

Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus

Sie kommunizieren verbindlich, serviceorientiert und freundlich

Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift