Inhouse Consultant Microsoft 365 & AI Solutions (m/w/d)

Wir SIND...

… die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Inhouse Consultant Microsoft 365 & AI Solutions (m/w/d)

Bereich Produktdatenmanagement / Digitalisierung

(40 Std./Vollzeit, unbefristet)

Deine ROLLE

Du verbindest Microsoft 365 und künstliche Intelligenz zu smarten Lösungen, die Arbeitsabläufe vereinfachen und Prozesse effizienter machen. In enger Zusammenarbeit mit unseren internen Fachbereichen identifizierst du Optimierungspotenziale, entwickelst passgenaue digitale Lösungen und begleitest deren Einführung im Arbeitsalltag. Von der Automatisierung über die Entwicklung intelligenter KI-Agenten bis hin zur Beratung und Befähigung unserer Teams bringst du innovative Technologien in die Praxis. Dabei hast du die Chance, eigene Ideen einzubringen, digitale Veränderungen aktiv mitzugestalten und echten Mehrwert für unsere Fachbereiche zu schaffen.

Deine AUFGABEN

• Fachberatung & Modern Workplace: Beraten unserer internen Teams zur optimalen Nutzung der Microsoft-365-Suite (Teams, SharePoint Online, OneDrive, Planner) sowie Unterstützen der Teams bei der Umsetzung von Prozessänderungen und Schulung der Mitarbeiter
• Workflow-Design & Prozessautomatisierung: Analysieren und Optimieren bestehender Geschäftsprozesse inklusive der Entwicklung und Implementierung passender Maßnahmen und Workflows mit Power Automate (Cloud Flows, Desktop Flows / RPA) und der Power Platform
• Konzeption & Implementierung von KI-Agenten: Entwicklung und Training intelligenter KI-Agenten und Chatbots (Microsoft Copilot Studio) sowie die Anbindung fortschrittlicher Modelle über Azure AI Foundry und Azure OpenAI Service
• IT-Administration & Plattform-Betreuung: Administration der M365- und Power-Plattform-Umgebungen sowie die Verwaltung von Berechtigungen, Environments und Konfigurationen; Sicherstellung eines stabilen operativen Betriebs
• Governance, Standards & Compliance: Definition und Pflege von Governance-Richtlinien, Rollen- und Rechtekonzepten sowie Standards für Zusammenarbeit und Datenablage unter Berücksichtigung von IT-Security und Datenschutz

Dein PROFIL

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, eine fundierte IT-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Praxiserfahrung
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Konzeption, Einführung und Betreuung von M365-Lösungen (insbesondere SharePoint Online, Teams, OneDrive)
• Fundierte Praxiserfahrung in der Automatisierung von Prozessen mittels Power Automate und der Power Platform sowie praktische Erfahrung im Aufbau und Deployment von KI-Agenten / Custom Copilots (bevorzugt mit Microsoft Copilot Studio)
• Freude an Prozessoptimierung und Verständnis für strukturierte Datenflüsse im Umfeld von Produktdaten und Digitalisierung
• Hohe Beratungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich für Anwender aufzubereiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. B2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Arbeitszeitflexibilität dank Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tagen Home Office/Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Zukunft
• Weitere Benefits, wie z.B. Gesundheitskurse, Mitarbeiterrabatte, JobRad und kostenlose Firmenparkplätze

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