Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – Buchhaltung & Verwaltung

Einleitung

Die Firma TNA-Energie ist deutschlandweit einer der führenden Hersteller von Netzersatzanlagen.

Wir konstruieren und fertigen Netzersatzanlagen überwiegend für die Sicherheitsstromversorgung kritischer Infrastruktur von Krankenhäusern,

Flughäfen, Telek ommunikation, Feuerwehren, Polizeidirektionen, Bundeswehr,NATO bis hin zu Landes- und Bundesministerien, Versammlungsstätten, Wasserversorung usw.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und gerne eigenverantwortlich arbeitet.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Buchhaltung und übernehmen darüber hinaus verschiedene kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Bearbeitung von Bürgschaften
• Erstellung und Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen
• Unterstützung im Einkauf, beispielsweise bei Bestellungen und der Kommunikation mit Lieferanten
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Selbstverständlich werden Sie gründlich eingearbeitet.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach 6 Monaten Probezeit
• Sicherer Arbeitsplatz mit Aufträgen, die 2-3 Jahre im Voraus geplant sind
• Flexible Gleitzeit für deine Work-Life-Balance
• 38 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub
• Überdurchschnittliches Gehalt + 13. Monatsgehalt (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Option auf 14. Monatsgehalt, abhängig von deiner Leistung
• Ein tolles Team mit einem gesunden Arbeitsklima