Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in Immobilienmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH Neuwied | Immobilienmanagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 75 bis 100 %.

Wir bieten:

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher

Altersvorsorge

• Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende
• Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens
• Gesundheits- und Fortbildungsmanagement
• Zuschuss zur Kleinkindbetreuung sowie Kinderferienbetreuung
• Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz
• Kaufmännische Betreuung der gewerblich genutzten Immobilien einschließlich Mietvertragsverwaltung
• Verwaltung und Überwachung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -bearbeitung
• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung interner und externer Rechnungen
• Erfassung und Verwaltung von Verbrauchsdaten
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie der Kostenkontrolle
• Administrative Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben in den zugeordneten Bereichen
• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen oder in der Immobilienverwaltung
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙

56566 Neuwied ∙ ∙ www.heinrich-haus.de ∙ Telefon