Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Administration & Organisation

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Administration & Organisation (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt. Deine Aufgaben: Erstellung, strukturierte Pflege und Dokumentation von Vorgangsakten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Aktenführung Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Notariaten, Behörden, internen Fachbereichen und weiteren Beteiligten Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie zuverlässige Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Vorgänge Erstellung und Aufbereitung von Aktenvermerken, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Besprechungsniederschriften Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Koordination der erforderlichen Unterlagen Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft und der Organisationseinheit, einschließlich Bereitstellung von Arbeitsgrundlagen und Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende

Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann, -frau für Büromanagement, Industriekaufmann, -frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ langjährige einschlägige Berufserfahrung Fundierte Erfahrung und Sicherheit in der Bearbeitung organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Microsoft 365 mit Word, Excel und Outlook Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten. Stabilität und Sicherheit: Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich. Einstieg DB: Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB. Berufliche Perspektiven: Durch verschiedene Einsätze hast du die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Erfahrungen zu sammeln: Geht ein Einsatz zu Ende, haben wir meistens schon die nächste Einsatzmöglichkeit für dich parat. Attraktive Konditionen: Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: Ein tarifvertraglich geregeltes Gehaltspaket inkl. verschiedener Ausgleichmodelle für Überstunden, Weihnachtsgeld sowie vielfältige Nebenleistungen. Responsibilities Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH für einen Einsatz als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Administration & Organisation (w/m/d) für den Standort Stuttgart. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt. Deine Aufgaben: Erstellung, strukturierte Pflege und Dokumentation von Vorgangsakten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Aktenführung, Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Notariaten, Behörden, internen Fachbereichen und weiteren Beteiligten, Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Post sowie zuverlässige Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Vorgänge, Erstellung und Aufbereitung von Aktenvermerken, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Besprechungsniederschriften, Eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Koordination der erforderlichen Unterlagen, Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft und der Organisationseinheit, einschließlich Bereitstellung von Arbeitsgrundlagen und Koordination der erforderlichen IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende. Qualifications Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann, -frau für Büromanagement, Industriekaufmann, -frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ langjährige einschlägige Berufserfahrung, Fundierte Erfahrung und Sicherheit in der Bearbeitung organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben, Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Microsoft 365 mit Word, Excel und Outlook, Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen, Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten. Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.