Mitarbeiter/-in Registratur (m/w/d) im Referat 4 - Technik, Verwaltung des Führungsstabes

In der Polizeidirektion Chemnitz ist die Stelle Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Registratur (m/w/d) im Referat 4 - Technik, Verwaltung des Führungsstabes ab 1. Januar 2027 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Dem Referat 4 obliegen die Aufgaben der Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Dienststelle, die Sicherstellung des Inneren Dienstes sowie das Haushalts- und Kassenwesen und die Sicherstellung der Logistik von Einsatzmaßnahmen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Ausstattung der Dienststelle mit IuK-Technik, Kfz sowie Waffen und Geräten.

Was Sie bei uns machen:

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgendem Aufgabenbereich:

• Tätigkeit in der Registratur durch registrieren, verwalten, zuordnen und weiterleiten eingehenden Schriftverkehrs unter Nutzung der entsprechenden Schriftgutverwaltungssoftware VIS.SAX
• Vergabe von Aktenzeichen nach dem Landeseinheitlichem Aktenplan sowie Recherche für die Bildung von Aktenzeichen
• Aufbewahrung und Aussonderung von Verwaltungsschriftgut
• Zuordnung von Vorgängen für die sachgerechte Bearbeitung in datenbankbasierten Programmen der Polizei (IVO und VIS.POL)
• Bedienung des besonderen Behördenpostfaches
• Unterstützung in der Organisation der Bibliothek
• Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung des Postein- und -ausganges für die Polizeidirektion Chemnitz, einschließlich Sortierung, Verteilung, Versand
• Unterstützung der Scanstelle bei der Übernahme von polizeilichem Scangug

Was Sie mitbringen müssen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder ein vergleichbarer Abschluss
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Von Vorteil sind:

• einschlägige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
• Kenntnisse im VIS.SAX

Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet:

• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• eindeutige, verständliche und adressatengerechte Kommunikation
• hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• körperliche Eignung für Transport von Stückgut mit gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten

Die Tätigkeit setzt zudem eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen voraus.

Was wir Ihnen bieten:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine Jahressonderzahlung
• das Angebot eines Job Tickets
• attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und sofern vorhanden aktuelle Leistungsnach­weise wie Beurteilungen, Arbeitszeugnisse) bis zum 20. November 2026 unter der Kennziffer 2026/MAR-R4 vorzugsweise per E-Mail als eine zusammengeführte PDF-Datei an:

(Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.) oder per Post an:

Polizeidirektion Chemnitz

Referat Recht/Personal

Hartmannstraße 24

09113 Chemnitz

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in ihre Personalakte mit der Bewerbung zu erteilen.

Ansprechpartner:

Tel.:

Tel:

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleich­berechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Die Polizeidirektion Chemnitz unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungs­verfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: [Datenschutz](https://www.smi.sachsen.de/datenschutz-informationspflichten.html#a-4330). Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: [sichere elektronische Kommunikation](http://www.smi.sachsen.de/kontakt-und-anfahrt-3987.html).