Adviseur bestuurlijke zaken

Als Adviseur bestuurlijke zaken bij gemeente Harlingen sta jij naast het college en in het bijzonder de burgemeester in de afronding van de huidige bestuursperiode. Je bent strategisch sparringpartner, communicatieprofessional en regisseur in één. Jij overziet het speelveld, voelt bestuurlijke en politieke verhoudingen feilloos aan en vertaalt ambities naar concrete stappen en zichtbare resultaten. Je adviseert over prioriteiten en risico’s, bereidt bestuurlijke momenten zorgvuldig voor en zorgt dat interne en externe stakeholders op het juiste moment aangehaakt zijn. Tegelijk pak je ook zelf de uitvoering op: van het organiseren van ontvangsten en het op orde brengen van uitnodigingslijsten tot het bewaken van consistente communicatie in gevoelige dossiers. Ook begeleid je de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van het afscheid van de huidige burgemeester en de start van de nieuwe burgemeester.

Je krijgt een opdracht waarin je jouw bestuurlijke stevigheid, tact en overzicht dagelijks inzet. Dit doe je in nauwe afstemming met onder andere team communicatie en andere betrokken organisatieonderdelen, terwijl jij zelfstandig de regie houdt op de momenten die ertoe doen.

In deze opdracht ligt de focus op onderstaande werkzaamheden:

Strategisch adviseren en ontzorgen: het college en de burgemeester ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven en dit vertalen naar heldere handelingsperspectieven.

Regie op bestuurlijke prioriteiten: ontwikkelingen, kansen en risico’s vroeg signaleren, scherp duiden en planmatig omzetten in acties en resultaten.

Bestuurlijke communicatie en woordvoering: adviseren over boodschappen, publieke optredens en communicatie-uitingen en waar nodig optreden als woordvoerder of verbindende schakel.

Protocol en relatiemanagement: bestuurlijke relaties en ontvangsten praktisch en zorgvuldig organiseren, inclusief het actualiseren van relevante contact- en functielijsten en het opstellen van passende uitnodigingslijsten.

Overgang burgemeester: regie voeren op een goed georganiseerde en memorabele overgang, inclusief voorbereiding van afscheid en een sterke start voor de nieuwe burgemeester.

VNG Jaarcongres 2027: de bestuurlijke en communicatieve inbreng van Harlingen adviseren en organiseren binnen de gezamenlijke voorbereiding met Leeuwarden en Waadhoeke, en de burgemeester tijdens het congres ondersteunen bij optredens, ontvangsten en mediacontacten.

Je komt terecht in een omgeving waar bestuurlijke scherpte en collegiale samenwerking hand in hand gaan. Je werkt in verbinding met collega’s in de organisatie en met team communicatie, maar je durft ook duidelijk richting te geven wanneer het nodig is. Wat dit werk extra interessant maakt, is de ontwikkeling dat bestuurlijke communicatie steeds meer draait om timing, betrouwbaarheid en zorgvuldig relatiemanagement in een samenleving waar aandacht en gevoeligheden snel kunnen verschuiven. Jij helpt gemeente Harlingen om daarin koersvast en overtuigend te blijven, met communicatie die klopt én met uitvoering die staat.