HR Administrator 50%

Die Universität Basel mit über 13'000 Studierenden und 6'000 Mitarbeitenden aus über 100 Nationen zeichnet sich durch exzellente Leistungen in Forschung und Lehre aus.

Das Ressort Human Resources, angesiedelt im Vizerektorat People & Culture, stellt eine kundenorientiere und moderne HR Dienstleistung für die Mitarbeitenden der Universität sicher.

Für das Team HR Shared Services suchen wir als Mutterschaftsvertretung per 1. Februar 2027 eine dienstleistungsorientierte, belastbare, selbständig und exakt arbeitende Persönlichkeit. Die Stelle ist befristet bis 30. November 2027.

Ihre Aufgaben

Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools (SAP) inkl. Absenzenmanagement sowie First Level Support für Mitarbeitende und Vorgesetzte

Veröffentlichung der Stellenausschreibungen inkl. First Level Support des E-Recruiting Tools

Verarbeitung von Honorarentschädigungen

Beantragen und Erfassen der Unfall- und Krankentaggelder sowie Leistungen aus der Erwerbsersatzordnung (Dienstpflicht / Mutter-/Vaterschaft)

Personalstammdatenpflege in SAP-HCM

Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

KV-Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR oder Sozialversicherungen

Min. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Sehr gute MS Office sowie SAP HCM-Kenntnisse

Hohe IT-Affinität und Freude an neuen Systemen und Technologien

Teamplayer sowie ausgeprägte Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem vielseitigen Hochschulumfeld und einem engagierten Team.

Moderne und familienfreundliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Kastriot Ademaj, Leiter HR Shared Services, Tel. gerne zur Verfügung.