Manager Post Merger Integration - M&A / Transformation (m/w/d)

Über Vivira AG Die Vivira AG ist eine schnell wachsende

Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich integriert und betreuen heute ein stark wachsendes

Beteiligungsportfolio. Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne

KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse, schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle

Hausverwaltungen. Was erwartet dich? Du verantwortest den gesamten

Post-Merger-Integrationsprozess von neu erworbenen Hausverwaltungen, entwickelst 100-Tage-Pläne und steuerst alle relevanten Workstreams von Finance über IT bis HR. Du analysierst bestehende Strukturen, standardisierst Prozesse und begleitest die Migration zentraler

Systeme (z.B. ERP, CRM), um eine skalierbare und effiziente

Organisation zu schaffen. Du stellst die Realisierung von Synergien und Wertsteigerungspotenzialen sicher, schaffst mittels KPIs

Transparenz über den Integrationsfortschritt und berichtest direkt an

Vorstand und Geschäftsführung. Als zentraler Sparringspartner arbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsführungen sowie den

Abteilungen M&A und Operations zusammen und entwickelst unser

PMI-Playbook strategisch weiter. Was solltest du mitbringen? Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in Post-Merger-Integration,

M&A, Transformation, Operations, Unternehmensberatung oder operativem

Projektmanagement, idealerweise in einem Buy-&-Build- oder

Private-Equity-geprägten Umfeld. Du hast bereits mittelständische bzw. inhabergeführte Unternehmen bei Veränderungen, Integrationen oder Professionalisierungsprojekten begleitet und verstehst, dass eine erfolgreiche Integration neben Prozessen und Systemen vor allem

Menschen und Unternehmenskultur betrifft. Idealerweise kennst du dezentrale Dienstleistungsmodelle mit mehreren Standorten. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Property Management oder einem vergleichbaren serviceintensiven Geschäftsmodell ist ein starkes Plus, aber kein Muss. Du bist kein reiner Konzeptentwickler.

Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst

Verantwortung dafür, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden. Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren und daraus klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine und

Deadlines ableiten. Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen,

Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannst operative Veränderungen mit finanziellen Auswirkungen und

Wertsteigerungspotenzialen verbinden. Du bist daten- und

KPI-orientiert, ohne dabei den Blick für die operative Realität zu verlieren. Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozess- und

Systemverständnis und traust dir zu, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und gemeinsam mit den Fachbereichen bessere, skalierbare

Prozesse zu entwickeln. Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern souverän umgehen, vom Sachbearbeiter über lokale Führungskräfte und Unternehmerpersönlichkeiten bis hin zu Vorstand und Investoren.

Du besitzt die notwendige Mischung aus Empathie und

Durchsetzungsstärke. Veränderungen moderierst du partnerschaftlich, verlierst dabei aber weder Geschwindigkeit noch Ergebnisorientierung.

Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, eigenständig und verbindlich. Ein Maßnahmenplan ist für dich kein Reporting-Dokument, sondern ein Steuerungsinstrument. Du bist bereit, regelmäßig bei unseren Gesellschaften vor Ort zu sein und Integrationen nicht ausschließlich vom Schreibtisch aus zu steuern. Was bieten wir dir?

Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Co-Founder Hohe Sichtbarkeit und

Einfluss auf strategische Entscheidungen Kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld Flexible Arbeitszeiten und moderne

Arbeitsausstattung Bis zu 3 Tage Home Office 30 Tage Urlaub

Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten Zur

Bewerbung Unser Jobangebot Manager Post Merger Integration - M&A /

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