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Secrétaire chargé-e de la gestion RH de proximité/ assistant-e du proviseur

Choisir le service public · France

Publiée le 13 novembre 2026

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Réf. Référence : AGRI_2026-17-A3AD010546-58200

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille

EPLEFPA d'Aix Valabre Marseille

Localisation : MARSEILLE

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

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Date limite de candidature : 13/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)

Management Non

Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste :

Assistant(e) de direction et gestionnaire RH de proximité du LPA

.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

Description des missions :

Gestion des ressources humaines : Création et gestion des dossiers des nouveaux personnels Etat et sur budget ; Gestion administrative sur RenoiRh des personnels Etat (CMO, accidents de travail, absences, demande de congés, ...) ; Vacataire : création et suivi dossier ; Frais de déplacement (Chorus DT) ; Suivi des visites médicales du personnel Etat et sur budget

Secrétariat de direction : Boîte mail Lpa : transférer aux différents destinataires suivant le sujet / Téléphonie : prise de message si nécessaire / ouverture du portail si nécessaire ; Agenda : agenda partagé avec les autres services et agenda du Proviseur ; Effectuer un premier traitement des dossiers, collecter et transmettre les informations au Proviseur pour signature (fiches de sorties, absences, changement d'EDT, demande de formation ...) ; Répondre aux enquêtes ; Archivage, création et suivi des calendriers (sécurité, personnel administratif, général) ; Gestion des conseils intérieurs, élections, commissions d'éducation, conseils de discipline ; Gestion des examens (convocation enseignants) ; saisie des demandes d'habilitation

Secrétariat de l'assistant de prévention : suivi des dérogations machines dangereuses des élèves

Responsable local de formation : suivi des demandes de formation

.

CHAMP RELATIONNEL :

Champ relationnel :

Proviseur, personnels du lycée des Calanques, administration centrale, services territoriaux de l’Etat, établissements d’enseignement technique, collectivités territoriales (CR et CD)

Profil recherché

SAVOIRS :

Connaissances :

  • Maîtriser les règles de gestion administrative des dossiers
  • Maîtriser logiciels bureautique

Savoir-être : Sens de l’organisation - Être rigoureux - Capacité d’adaptation

SAVOIR-FAIRE :

Rigueur, Sens de l’organisation, Aptitudes à la communication

Intérêt pour le secteur d’activité (aménagement, environnement et formation)

Qui sommes-nous ?

EPLEFPA CAMPUS NATURE PROVENCE

LPA des Calanques

89 traverse Parangon – 13008 MARSEILLE

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPLEFPA d’Aix Valabre Marseille : Campus Nature Provence constitué de 5 centres constitutifs

A Gardanne : un LEGTA, un CFPCA et une exploitation agricole

A Marseille : un LPA et une antenne du CFPCA

Lycée des Calanques : 230 élèves dont 100 internes

Formations du CAP au BTS : métiers de l'alimentation, de l'agriculture, de l'animal, du paysage, de la mer, du service à la personne.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :

Directeur LPA des Calanques : Arnaud PARISET

Gestionnaire du site : Agathe MILOU

LPA des Calanques -

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Fondement juridique

Art. L. 332-2 (3°)

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

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Assistant(e) du DGS - COMMUNE DE SAINT-VICTORET

Direction et pilotage des politiques publiques

Localisation : Bouches du Rhône (13)

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Direction et pilotage des politiques publiques

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